Tietopyyntö ja infotilaisuus: Koetehtaan laajennuksen esisuunnittelu

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Geologian tutkimuskeskuksen koetehtaan esisuunnitteluun liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti esisuunnittelua koskevaa tietoa, jotta suunnitteilla oleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy tietopyynnön lisäksi kutsu avoimeen informaatiotilaisuuteen, jossa hankinnasta kiinnostuneille toimijoille esitellään koetehtaan toiminnan luonnetta ja sen erityispiirteitä. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Geologian tutkimuskeskus järjestää hankinnasta kiinnostuneille toimijoille infotilaisuuden etäyhteydellä (Teams) 16.11.2021 klo 9–10.30. Tilaisuudessa esitellään koetehtaan toiminnan luonnetta ja sen erityispiirteitä sekä vastataan mahdollisiin kysymyksiin. Infotilaisuuteen tulee ilmoittautua etukäteen. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 12.11.2021 klo 16:00 mennessä ilmoittautumislomakkeella osoitteessa: https://www.lyyti.fi/reg/Infotilaisuus_GTK Ilmoittautumisen yhteydessä voi myös esittää kysymyksiä/asioita, joita haluaa käsiteltävän tilaisuudessa. Ilmoittautuneille lähetetään ennen tilaisuutta sähköpostitse kutsu, joka sisältää linkin Teams -kokoukseen. Infotilaisuudessa esitetty materiaali lähetetään jälkikäteen osallistuneille ja kaikille kiinnostuneille toimijoille. Tilaisuuteen osallistuneille ei makseta korvausta. Osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankinnasta kiinostuneet toimijat voivat tilata tarkemmat taustatiedot (Liitteet 1 ja 2) osoitteesta kilpailut@gtk.fi. HUOM! Liitteet lähetetään automaattisesti infotilaisuuteen ilmoittautuneille toimijoille. Liite 1: Alustava hankinnan kohteen kuvaus Liite 2: Nykyisen koetehtaan prosessikuvaus

Geologian tutkimuskeskus (GTK) on työ- ja elinkeinoministeriön alainen, noin 400 työntekijän tutkimuslaitos, joka tuottaa puolueetonta tutkimustietoa ja palveluita mineraali- ja kiertotaloudesta, energia-, vesi- ja ympäristökysymyksistä sekä digitaalisista ratkaisuista elinkeinoelämän ja yhteiskunnan tarpeisiin. GTK:n keskeisin mineraali- ja kiertotalousalan tutkimusinfrastruktuuri on Outokummussa sijaitseva, Euroopassa ainutlaatuinen, mineralogian laboratorio ja mineraaliprosessoinnin pilotmittakaavan koetehdas GTK Mintec. Koetehdaskokonaisuus sisältää useita erilaisia yksikköprosesseja (mm. murskaus, jauhatus, luokitus, painovoimaerotus, raskasväliaine-erotus, magneettierotus, vaahdotus ja sakeutus), jotka ovat helposti yhdistettävissä toimivaksi ja asiakastarpeeseen soveltuvaksi kokonaisprosessiksi. GTK:n tavoitteena on uudistaa ja kehittää GTK Minteciä luomalla kotimaista ja kansainvälistä tutkimusta ja elinkeinoelämää palveleva digitaalinen koetehdaskokonaisuus, joka vastaa kestävän kehityksen vaatimiin tutkimustarpeisiin. Suunnitelmana on rakentaa GTK Mintecille toinen rikastusprosessointilinja, jossa voidaan keskittyä erityisesti vesienhallinnan tutki-musprosessiin sekä kuivaläjitystekniikoihin. Esisuunnittelun tavoitteena on tämän hankinnan perusteella toteuttaa uuden rikastusprosessilinjan konseptisuunnittelu sekä alustava prosessi- ja laitostekninen perussuunnittelu sisältäen toteutusaikataulun sekä kustannusarvion toteutuspäätöstä varten. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Millä edellytyksillä pystytte antamaan suunnittelutyölle kokonaishinnan? 2. Tarjoatteko joitakin vai kaikkia hankkeessa tarvittavia palveluita? 3. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Mikä on alustava suunnittelun tunti- ja hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 4. Mikä on aikatauluarvionne (kesto) suunnittelutyön sisällöstä? a. laitoksen konsepti- ja perussuunnittelusta? b. esitetyistä toteutussuunnittelun sisällöistä? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia ja jos on, niin millaisia (esim. saatavilla olevat ylimääräiset resurssit)? 5. Mikä on arvioimanne kustannusarvion tarkkuus (rikastamon konsepti- ja esisuunnittelu) suunnittelutyön sisällön perusteella? Jos kustannusarvion tarkkuus on alle +/-20 %, mitä lisäsuunnittelua työ vaatisi, tähän tarkkuuteen pääsemiseksi? 6. Onko alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa osa-alueita, joita ehdottaisitte tässä vaiheessa lisättävän/poistettavan työn sisällöstä (koskien konsepti- ja esisuunnittelua)? 7. Alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa on esitetty tarjouspyyntöaineis-tossa lähetettävä liiteluettelo. Tarvitsetteko jotain muuta lähtötietoa tarjouksen jättämiseksi? 8. Koetehtaan toiminnan luonteen takia, kyseessä ei ole tavanomainen rikastamosuunnittelu tietyn raaka-aineen rikastamiseksi. Suunnittelutyötä on siis tehtävä tiiviissä yhteistyössä tilaajan kanssa, jotta toiminnan erityispiirteet huomioidaan riittävän hyvin. Kuinka ehdottaisitte suunnittelutyön järjestettävän? Kuinka tiheästi järjestäisitte esimerkiksi suunnittelukokouksia / katselmointeja? 9. Liittyykö suunnitteluun jotain erityistä ehtojen osalta? Valtiolla pääsääntö ja lähtökohta on aina valtion julkisten ehtojen (JYSE palvelut 2014) käyttö. Koetteko, että jokin ehto JYSE-ehdoissa estäisi teitä jättämästä tarjousta? 10. Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hanke? Minkälaista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää? 11. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta rikastusprosessilaitoksen suunnitteluhankkeista. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta (koko rikastamoprosessi tai koerikastamoprosessi) vastaavien palvelujen tuottamisesta. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus (tietopyyntö). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy tietopyynnön lisäksi kutsu avoimeen informaatiotilaisuuteen, jossa hankinnasta kiinnostuneille toimijoille esitellään koetehtaan toiminnan luonnetta ja sen erityispiirteitä. Ennakkotietoilmoitukseen vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 19.11.2021 klo 16:00 mennessä kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@gtk.fi otsikolla: "Tietopyyntö - Geotietojärjestelmän kehittämiskumppani". Saatujen vastausten perusteella Geologian tutkimuskeskus voi vielä tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä ja/tai käydä tarkentavia keskusteluja hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.