Digitaaliset elokuvapalvelut

Digitaaliset elokuvapalvelut

HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS 1. Hankintayksikön/organisaation lyhyt esittely Manner-Suomen yleiset kirjastot toimivat tässä hankinnassa sopimusosapuolina. Yleisellä kirjastolla tarkoitetaan tässä kuvauksessa Manner-Suomen alueella toimivia, kuntien ylläpitämiä, paikallisia kirjastoja, joiden kautta tämän hankinnan kohteena olevat elokuva-aineistot tulevat auktorisoitujen käyttäjien lainattaviksi ja käyttöön. Kansalliskirjasto (FinELib) koordinoi hankintaa ja kilpailuttaa hankinnan keskitetysti kuntien puolesta sekä opastaa ja ohjaa kuntia sopimuksen laatimisessa. Kansalliskirjasto on osa Helsingin yliopistoa. Yleisten kirjastojen konsortion rooli tässä hankinnassa on toimia VoD-palveluiden sisältöasiantuntijana sekä ohjeistaa yleisiä kirjastoja asiakaskohtaisten sopimusten teossa ja palveluiden käyttöönotossa. Konsortio myös valvoo yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa sopimuksen toteutumista. Yleisten kirjastojen konsortio on Helsingin kaupungin kirjaston alaisuudessa toimiva yhteistyöelin, joka on tehnyt yhteistyösopimukset Suomen kuntien kanssa. Yhteistyösopimuksen avulla on tarkoitus sekä tehostaa että keskittää hankintoihin liittyvää työtä ja luoda puitteet laajamittaiselle yhteistyölle erityisesti digitaalisen median osalta. 2. Hankinnan tausta ja tavoite Tausta VoD-palvelut (Video on Demand) ovat vasta viime vuosina yleistyneet yleisten kirjastojen palvelutarjonnassa. Kirjastot ovat hankkineet palvelut suorahankintana määräaikaisilla sopimuksilla, sillä kirjastojen vaatimukset täyttäviä palveluntarjoajia on ollut vain muutama. Tavoitteet Hankinnan tavoitteena on VoD-palveluiden hankinta yleisille kirjastoille. Tavoitteena on tukea yleisiä kirjastoja niiden tehtävässä parantaa kansalaisten pääsyä kulttuuriin, viihteeseen ja tietoon, sekä vähentää eriarvoisuutta, lisätä osallistumismahdollisuuksia ja tukea oppimista kehittämällä kansalaisten digitaitoja. Hankinnalla pyritään yhdenmukaistamaan VoD-palveluiden hinnoittelun sekä sisällön arviointia eri hinnoittelumallien ja sisältötarjonnan välillä. Lisäksi pyritään saamaan kaikille yleisille kirjastoille samanarvoinen ja -perustainen hinnoittelu palveluille. Toteutustapa Hankinta kilpailutetaan keskitetysti ja kunnat solmivat asiakaskohtaiset sopimukset. 3. Hankinnan kohde ja hankintaan liittyvät ehdottomat vaatimukset Hankittavat palvelut: VoD-palvelu SaaS-palveluna (service as a software) sisältäen elokuvia yleisille kirjastoille VoD-palvelun tukipalvelut 3.1. Aineistoa koskevat vaatimukset • Elokuvien tulee olla sisällöltään sellaista, että ne viihdyttävät ja antavat aineksia kansalaisten maailmankuvan rakentamiseen ja kasvuun. Tietoaineiston tulee olla tietosisällöltään korkealaatuista ja luotettavaa. • Muissa kuin suomen- ja ruotsinkielisissä elokuvissa tulee olla tekstitys vähintään suomen ja ruotsin kielellä. Lisäksi ruotsinkielisissä elokuvissa tulee olla tekstitys suomen kielellä. • Tilaajalla tulee olla oikeus asettaa aineisto lainattavaksi sopimusten mukaisesti ja auktorisoidulla käyttäjällä tulee olla oikeus selailla, lainata ja katsella aineistoa käyttäjän omilla henkilökohtaisilla laitteilla paikasta ja ajasta riippumatta. 3.2. Lainausalustaa koskevat vaatimukset • Tarjoaja sitoutuu noudattamaan palvelun tuottamisessa EU:n tietosuoja-asetusta. • Järjestelmä on saavutettava täyttäen Web Content Accessibility Guidelines 2.1 -ohjeistuksen A- ja AA-tason kriteeristä. Palveluntarjoaja pystyy pyydettäessä toimittamaan riippumattoman saavutettavuusasiantuntijatahon lausunnon siitä, että järjestelmä täyttää em. kriteerit. • Lainausalusta tulee olla integroitavissa auktorisoidun käyttäjän tunnistusta varten yleisissä kirjastoissa oleviin järjestelmiin standardinmukaisten rajapintojen kautta. o auktorisoidun käyttäjän tunnistautuminen järjestelmään tapahtuu yleisten kirjastojen paikallisilla kirjastokortin numerolla ja tunnusluvulla. Tunnistukseen käytetään kussakin kirjastossa/kirjastokimpassa käytössä olevan kirjastojärjestelmän tarjoamia rajapintoja (esim. REST-rajapinta, SIP2-automaattirajapinta). • Lainausalustan tulee tuottaa tilaajalle tilastot palvelun käytöstä o tilastot tulee olla tilaajan itse tulostettavissa verkkosivulta vapaasti valittavana ajanjaksona reaaliaikaisesti 4. Hankinnan aikataulu • Palveluiden käyttöönotto tulisi olla mahdollista kesäkuussa -22 • Sopimus on kaksi+kaksivuotinen HUOMAUTUS: Hankinnan kohteen kuvaus on alustava ja se voi muuttua ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisemista.