Rekrytoinnin ja sijaisvälityksen järjestelmä SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on rekrytoinnin ja sijaisvälityksen järjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin, vaaditut integraatiot, koulutuksen, tuki- ja yllä-pitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa vastaamaan Järvenpään tarpeita. Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityiskohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvaukselta (liite 2).

Hankinnan kohteena on rekrytoinnin ja sijaisvälityksen järjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Rekrytointijärjestelmän kilpailutuksen tavoitteena on saada Järvenpään kaupungille moderni ja käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä. Tavoitteena uudelle järjestelmälle on tarkoituksenmukaiset integraatiot eri järjestelmiin, jotka tehostavat arjen toimintaa. Tuotamme sisäisenä palvelutuotantona sijaisvälitystä kouluihin sekä päiväkoteihin, joten järjestelmän tulee tarjota myös sijaisten hallintaan ja koordinointiin moderni, käyttäjäystävällinen sekä mahdollisimman automatisoidun alustan. Valmisratkaisulla haetaan nopeasti käyttöönotettavaa ja jatkuvasti toimittajan puolesta kehittyvää ohjelmistopalvelua. Järvenpään kaupunki pyrkii välttämään raskaita räätälöintejä ja hyödyntämään valmisratkaisun omia ratkaisuja. Kilpailutuksen tavoitteena on myös sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisvälityksen prosesseja. Tavoitteena on erityisesti: • selkeät ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen työn vähentyminen HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden, kaupungin työntekijöiden ja hakijoiden (sijaisvälityksen työntekijät ja ulkopuoliset hakijat) arjessa, • jatkuvasti kehittyvä järjestelmä sekä rekrytoinnin, että sijaisvälityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat ylläpitotoimenpiteet sekä • hyvät ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinta koostuu seuraavista pääkokonaisuuksista: 1. Rekrytointijärjestelmä, 2. Sijaisvälityksen ja palkanmaksun hallinnointi, 3. Käyttöönottoprojekti, ml. pääkäyttäjien koulutukset ja integraatiot sekä 4. Tuki- ja ylläpitopalvelut.