Työterveyspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilökunnalle

Hankinnan kohteena ovat Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy:n työterveyshuollon palvelut. Palveluntarjoajan palveluiden tulee olla työterveyshuoltoa koskevien lakien ja asetusten mukaiset. Palveluntarjoajan tulee vastata siitä, että tuotetut palvelut ovat lääketieteellisesti asianmukaiset ja toiminnassa tulee ottaa huomioon potilasturvallisuus.

Hankinnan kohteena ovat Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy:n lakisääteisen ja ennaltaehkäisevän työterveyshuollon palvelut erikseen solmittavan toimintasuunnitelman mukaisesti sekä kulloinkin voimassa olevan valtioneuvoston asetuksen mukaiset avosairaanhoito- ja muut terveydenhuoltopalvelut. Palvelut tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevan työterveyshuoltolain mukaisesti sekä kulloinkin voimassa olevaa hyvää työterveyshuoltokäytäntöä noudattaen. JAMKin työterveyshuollon yleisinä tavoitteina ovat:. 1. Työstä johtuvien terveys- ja turvallisuusriskien vähentäminen. 2. Sairauspoissaolojen hallinta 3. Työkyvyttömyyden ehkäisy 4. Työhyvinvoinnin ja tuottavuuden edistäminen. 5. Myönteisen työnantaja- ja yrityskuvan ylläpito. Tavoitteiden toteuttamiseksi JAMKissa käytetään seuraavia toimintamalleja: * työpaikkaselvitykset * työhöntulo- ja työpaikkaselvitysten yhteydessä tehtävät terveystarkastukset terveyden ja työkyvyn ylläpitämiseksi ja edistämiseksi. * työkykyneuvottelut * ohjaus ja konsultaatio työympäristön ja työturvallisuuden sekä työhyvinvoinnin kysymyksissä Työterveyshuollon palvelut toteutetaan pääsääntöisesti Jyväskylässä, palveluntuottajan tiloissa, mutta erikseen sovittaessa niitä voidaan tuottaa myös Tilaajan tiloissa. Tilaajan tiloissa toimitettavista palveluista ja niiden hinnoittelusta sovitaan tarvittaessa erikseen. Hankintayksikkö hankkii tällä kilpailutuksella työterveyspalveluita henkilöstölleen. Työterveyshuollon piirissä olevia työntekijöitä on n. 700, joista keskimäärin 40 henkilöä työskentelee hankintayksikön Saarijärven toimipisteessä sekä keskimäärin 20-30 Helsingin toimipisteessä. Loput työntekijät työskentelevät Jyväskylän kaupungin alueella sijaitsevissa toimipisteissä. Etätyön tekeminen on lisääntynyt, jolloin henkilö voi työskennellä myös muualla Suomessa. Henkilömääräluvut vaihtelevat jonkin verran vuosittain. Palveluntarjoalla tulee olla kiinteät toimipisteet Jyväskylässä, Helsingissä sekä Saarijärvellä tai max. 50 km säteellä Saarijärveltä (alihankintana palvelun tuottaminen Saarijärvellä on mahdollista). Ostettujen työterveyspalvelujen määrät vuonna 2020 olivat seuraavat: 1. KELAn korvausluokka I, Lakisääteinen ja ennaltaehkäisevät toiminta: yhteensä 144 375 euroa. 2. KELAn korvausluokka II. Sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon kustannukset yhteensä 250 656 euroa. Solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä Tilaaja myöskään sitoudu tilaamaan kaikkia tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyjä palveluita. Tilaaja solmii palvelusta puitesopimuksen kilpailutuksen voittaneen toimittajan kanssa. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tässä tarjouspyynnössä jäljempänä sekä liitteissä.

Hankintamenettelyn tarkempi kuvaus: Tarjojan tulee täyttää annetut soveltuvuusvaatimukset. Lisäksi tarjojan tulee jättää tarjous portaalissa viimeistään 15.11.2021 klo 12:00. Tarjouksen jättäneen tarjoajan tulee osallistua haastattelutilaisuuteen tiistaina 16.11.tai keskiviikkona 17.11.2021 Jyväskylän ammattikorkeakoulun tiloissa, osoitteessa Rajakatu 35. Haastattelutilaisuuteen osallistuminen on tarjoajalle pakollista. Haastatteluun tulee osallistua tarjoajan Jyväskylän toimipisteeseen nimeämä työterveyshuollon tiimi (4 henklöä) tai tarvittaessa heidän varahenkilönsä. Haastatteluun tulee kokonaisuudessaan varata aikaa 30-45 minuuttia (ei sisällä matkustukseen kuluvaa aikaa). Tarjojan tulee itse huolehtia henkilöiden matkoista hankintayksikön toimipisteeseen sekä huolhetia mahdollisesta pysäköinnistä yms. Palkkioita tai korvauksia ei makseta haastatteluun käytettävästä ajasta vaan tarjoaja vastaa kaikista haastattelusta sille syntyvistä kustannuksista itse. Tarjoja joka aikoo osallistua haastattelutilaisuuteen voi pyytää etukäteen tarkemman haastattelun kellonajan hankintayksiköltä laittamalla sähköpostia osoitteeseen hankinnat@jamk.fi . Tämän jälkeen hankintayksikkö voi vahvistaa tarkan kellonajan haastattelulle vastaamalla sähköpostiin. Tarjolla olevat ajat ovat tiistaina 16.11.2021 klo 9-14 välillä sekä keskiviikkona 17.11.2021 klo 12-15 välisenä aikana. Ellei tarjoaja pyydä haastatteluaikaa ja jättää tarjouksen portaalissa, hankintayksikkö ilmoittaa tarjoajalle osoitetun haastatteluajan maanantaina 15.11.2021 klo 16:00 mennessä tarjoajan tarjouksessaan antamaan sähköpostiin. Haastatteluun tulee osallistua koko Jyväskylän toimipisteestä tarjouksessa nimetty työterveystiimi (työterveyshoitaja, työterveyslääkäri, työterveysfysioterapeutti sekä työterveyspsykologi/heille nimetyt varahenkilöt) Tarjouksen jättäminen on kaksivaiheinen eikä kaikkea materiaalia ole avoimesti saatavilla. Tarjoaja saa haastattelutilaisuuden alussa luettavakseen CASE-kuvauksen , johon haastatelluilla on aikaa tutustua viisi (5)minuuttia ennen haastattelun alkua. 1. Tarjoaja jättää tarjouksen tarjousportaalissa. 2. Tämän lisäksi tarjoajan tulee osallistua haastattelutilaisuuteen sovittuna ajankohtana. Osallistuminen on pakollinen. Haastattelun CASE-tehtävä annetaan paikan päällä haastattelutilanteessa; kaikki muu aineisto on saatavilla tämän tarjouspyynnön liitteissä. Haastattelun osuus kokonaispisteytyksestä on 30 pistettä (30%). Jos tarjoaja jättää tarjouksen tarjouspalvelussa, mutta ei osallistu pakolliseen haastatteluun, tarjoajaa ei oteta mukaan tarjousvertailuun ja tarjoja hylätään. Hinnan osuus kokonaispisteytyksestä on 70 pistettä ja vertailuhinta koostuu tarjouspyynnöllä kysytystä arvioidusta vuosittaisesta palveluntarpeesta.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska toimiminen useamman palveluntarjoajan kanssa sopimuskaudella olisi haasteellista palvelunkäyttäjien kannalta, kokonaisuuden seurannan sekä toiminnan raportoinnin kannalta tehotonta ja aiheuttaisi sopimuskaudella mahdollisesti tilaajalle lisäkustannuksia.

1.11.2021 hankintayksikkö on tehnyt muutoksia alkuperäiseen tarjouspyyntöön seuraavasti: 1. Laboratoriokokeiden hinnoittelulomakkeella on pyydetty hinnoittelemaan koronatestit Cv19NhO. Tämä on jäänyt virheellisesti lomakkeeseen ja se on nyt poistettu listasta. Tarjouspyynnön liitteeksi on ladattu Korjattu liite nro 1, joka tarjoajan täyttää ja palautaa tarjouksensa liitteenä. 2. Tarjouspyynnöstä on poistettu kohta erikoisläärien vastaanottokäynnit KL2. ( 215 kpl käyntimaksuja). Hankintayksikkö toteaa, ettei tätä kohtaa voi käyttää hintavertailussa, koska siinä tarjoajien antamat hinnat eivät olisi täysin vertailukelpoisia keskenään.