Tietopyyntö: Ilmanvaihtolaitteiden suodattimet

Tämä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, vaan tietopyyntö koskien Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelujen tulevaa ilmanvaihtolaitteiden suodatinten kilpailutusta. Tulevan hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen koneellisten ilmanvaihtolaitteiden suodattimien toimittaminen tilaajille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta sisältää tarjouspyynnössä yksilöidyt standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet sekä suodatinmatot ja mahdolliset muut tarjouspyynnön liitteessä 1 Energia- ja hintakori esitetyt suodattimet. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Hankinta on tarkoitus kilpailuttaa loppuvuoden 2021/alkuvuoden 2022 aikana. Pyydämme potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta sekä tarjouspyynnön liitteeksi tulevia asiakirjaluonnoksia: Liite 1 Energia- ja hintakori, liite 2 Muut suodattimet sekä liite 3 Sopimusluonnos Ilmanvaihtolaitteiden suodattimet, ESPD-lomakeluonnos (ESPD-lomakkeella on esitetty tarjoajaa koskevat hankinnan soveltuvuusvaatimukset, mm. referenssit, taloudellinen toimintakyky). Kehitysehdotukset pyydetään lähettämään 18.11.2021 klo 14:00 mennessä Tarjouspalvelun kautta (sivu: Hankinnan kohteen kriteerit). Pyydämme osallistujia ottamaan kantaa tarjouspyyntöluonnoksen ja sen liitteiden sisältöön mahdollisimman kattavasti, sekä perustelemaan kantansa selkeästi. Osallistuja voi ottaa materiaaleihin kantaa esimerkiksi seuraavien näkökulmien kautta: näkeekö osallistuja materiaaleissa puuttuvia tai puutteellisia vaatimuksia, kriteerejä tai tuotevaatimuksia, tai onko osallistujan perustellun näkemyksen mukaan tietyt asetetut vaatimukset liian rajoittavia, tai tulisiko hankintayksikön esittää tarjouspyynnölle kirjattuja asioita eri tavalla. Hankintayksikkö kuulee mielellään kehitysehdotuksia myös mm. ympäristökriteerien ja sosiaalisen vastuullisuuden kriteerien käytöstä hankinnassa. Tarvittaessa hankintayksikkö voi lähettää lisätiedusteluja lähetetyistä kommenteista sähköpostitse. Hankintayksikkö ei järjestä erillisiä keskustelutilaisuuksia tietopyynnön julkaisun yhteydessä tai osallistumisajan päätyttyä. Kehitysehdotukset voi lähettää esimerkiksi Word-, Pdf- ja/tai Excel-muodossa. Tietopyynnön liitteenä olevat Excel-tiedostot ovat muokattavissa niin, että dokumentin voi ladata ja lisätä siihen omia kommentteja. Mikäli lisäätte huomioita suoraan liitteisiin, pyydämme lisäämään kommenttinne mahdollisimman selkeästi niin, että ne ovat helposti erotettavissa alkuperäisestä tekstistä. Mikäli annatte kommenttejanne esimerkiksi erillisessä Word-tiedostossa, pyydämme viittaamaan selkeästi kohtiin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, joita kommentoitte kys. kohdassa. Osallistujat voivat esittää Tarjouspalvelun kautta kysymyksiä tietopyynnöstä osallistumisajan aikana. Kuitenkin kaikki tarjouspyyntöluonnosta ja sen liitteitä koskevat kehitysehdotukset tulee lähettää kootusti osallistumisajan puitteissa Tarjouspalvelun kautta, erikseen pyydettyyn kohtaan sivulla Hankinnan kohteen kriteerit. Kehitysehdotuksia ei tule esittää Kysymykset ja vastaukset -sivulla. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei sido osallistujia tarjoamaan tulevaan kilpailutukseen. Kaikille tietopyyntöön vastanneille lähetetään sähköpostitse vinkkiviesti, kun varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan.