LVIA-suunnittelun konsulttipalveluiden puitesopimus vuosille 2022-2023

Raision kaupunki pyytää tarjoustanne tilapalveluiden toimialaan kuuluvista LVIA-suunnittelun konsulttipalveluista. Sopimuskausi on kaksivuotinen. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja sen voimassaolo alkaa 01.01.2022 ja päättyy 31.12.2023. Konsulttipalveluita toteutetaan sopimuskautena kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa ja niitä hankitaan sopimuskautena tarpeen mukaan, eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimusta käytetään yksittäisissä suunnitteluhankinnoissa, joiden arvo voi olla enintään 20.000 € (alv 0 %). Mikäli yksittäisen suunnitteluhankinnan arvo on alle 5.000 €, voidaan työhön valita myös puitesopimuksen ulkopuolella oleva suunnittelija.

Puitesopimuksen kohteena ovat hankekohtaisesti erikseen sovittavat tilapalveluiden toimialaan kuuluvat LVIA-suunnittelun konsulttipalvelut. Puitesopimus koskee niitä talonrakennuskohteiden LVIA-suunnittelun toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Mikäli kohteessa vaaditaan pääsuunnittelijaa, arkkitehtisuunnittelija toimii rakennuskohteen pääsuunnittelijana.

Toimeksiantoja tehdessään tilaaja arvioi ensisijaisesti toimittajan kykyä suoriutua toimeksiannosta osaavasti ja kustannustehokkaasti sovitussa aikataulussa. Toimeksiannoissa neuvottelut käynnistetään toimittajien osaamisen ja suoriutumiskyvyn arvioinnin jälkeen tarjouskilpailun rankingjärjestys huomioon ottaen edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kanssa. Mikäli toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään osaaminen ja suorituskyky sekä rankingjärjestys huomioiden seuraavaksi edullisimman toimittajan kanssa (ja tarvittaessa sitä seuraavien kanssa). Tilaajalla on hankkeen koosta riippumatta oikeus myös järjestää minikilpailutus eli kilpailuttaa toimeksianto puitesopimukseen valittujen toimittajien kesken ja antaa toimeksianto hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen toimittajan tehtäväksi. Minikilpailutuksissa noudatetaan tämän puitesopimusohjelman mukaisia toimitus-, takuu- ym. ehtoja. Mikäli suunnittelija käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, on suunnittelijan ilmoitettava siitä ja saatava tilaajan hyväksyntä ennen toimeksiannosta tehtävää sopimusta. Suunnittelija vastaa alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden normaaliin kilpailutusmenettelyyn riippumatta suunnittelutehtävän koosta. Suunnittelutehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Suunnittelupalkkion laskutus tapahtuu kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän mukaan. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.