Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut
Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- la 27.11.2021 klo 10.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy, Y-tunnus 3172148-4
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79211110 Palkkahallinto
- Julkaistu
- 30.10.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä).
Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C.
Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €).
Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan.
Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Hankittava palvelu sisältää seuraavat tehtävät:
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus,
- osto- ja myyntireskontra,
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet,
- matkahallinta,
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- Kuukausittainen tulospalaveri, jossa käydään kuukauden tulos lukuina läpi (n. 1-2 h)
Tämän lisäksi Palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa Palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Erä 2
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelu, joka kattaa palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:llä on käytössä Mepco palkanlaskentaohjelmistona. Palveluntuottajan edellytetään tekevän palkanlaskenta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n Mepco-järjestelmällä.
Tämän lisäksi Palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa Palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Erä 3
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 48442000 |
| 2 | – | – | – | 79211110 |
| 3 | – | – | – | 48442000, 79211110 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 27.11.2021 klo 10.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.