Kustannussuunnittelun konsulttipalveluiden puitesopimus vuosille 2022-2023

Raision kaupunki pyytää tarjoustanne tilapalveluiden toimialaan kuuluvista kustannussuunnittelun ja määrälaskennan konsulttipalveluista. Sopimuskausi on kaksivuotinen. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja sen voimassaolo alkaa 01.01.2022 ja päättyy 31.12.2023. Konsulttipalveluja toteutetaan sopimuskautena kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa ja niitä hankitaan sopimuskautena tarpeen mukaan, eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimusta käytetään yksittäisissä palveluhankinnoissa, joiden arvo voi olla enintään 20.000 € (alv 0 %). Mikäli yksittäisen palveluhankinnan arvo on alle 5.000 €, voidaan työhön valita myös puitesopimuksen ulkopuolella oleva palveluntuottaja.

Puitesopimuksen kohteena ovat Raision kaupungin hankekohtaisesti erikseen sovittavat tilapalveluiden toimialaan kuuluvat kustannussuunnittelun konsulttipalvelut. Kustannussuunnittelun konsulttipalvelut käsittää tässä puitesopimusohjelmassa sekä määrä- ja kustannuslaskennan että erillisen kustannussuunnittelun. Puitesopimus koskee niitä talonrakennuskohteiden kustannussuunnittelun toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina.

Toimeksiantoja tehdessään tilaaja arvioi ensisijaisesti palveluntuottajan kykyä suoriutua toimeksiannosta osaavasti ja kustannustehokkaasti sovitussa aikataulussa. Toimeksiannoissa neuvottelut käynnistetään toimittajien osaamisen ja suoriutumiskyvyn arvioinnin jälkeen tarjouskilpailun rankingjärjestys huomioon ottaen edullisimman tarjouksen tehneen palveluntuottajan kanssa. Mikäli palveluntuottajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään osaaminen ja suorituskyky sekä rankingjärjestys huomioiden seuraavaksi edullisimman palveluntuottajan kanssa (ja tarvittaessa sitä seuraavien kanssa). Tilaajalla on hankkeen koosta riippumatta oikeus myös järjestää minikilpailutus eli kilpailuttaa toimeksianto puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kesken ja antaa toimeksianto hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan tehtäväksi. Minikilpailutuksissa noudatetaan tämän puitesopimusohjelman mukaisia ehtoja. Mikäli palveluntuottajan käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, on palveluntuottajan ilmoitettava siitä ja saatava tilaajan hyväksyntä ennen toimeksiannosta tehtävää sopimusta. Palveluntuottajan vastaa alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden normaaliin kilpailutusmenettelyyn riippumatta tehtävän koosta. Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Palkkion laskutus tapahtuu kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän mukaan. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.