Tietopyyntö käytössä olevista tietojärjestelmistä avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten.

Ulkoministeriön turvallisuusyksikkö haluaa tämän tietopyynnön avulla selvittää käytössä olevia tietojärjestelmiä avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä tietopyyntöön osallistuminen edellytä osallistujaa jättämään tarjousta. Lisätiedot: Pyydämme tarjoajia vastaamaan tietopyyntöön sähköpostitse HAL-70@formin.fi 10.11.2021 klo 12:00 mennessä. Viestin otsikkoon tulee kirjoittaa: Vastaus tietopyyntöön / "yrityksen nimi" Hankintayksikkö järjestää tarvittaessa tietopyyntöön vastanneiden kanssa n. yhden (1) tunnin mittaisen Skype/Teams-/läsnäolopalaverin. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta eikä siihen osallistuminen sido kumpaakaan osapuolta. Alustavia vaatimuksia järjestelmälle ja vastauksessa esiin tuotavia kohtia: Helppokäyttöisyys; yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä. Käytettävissä myös mobiililaitteilla. Yksinkertainen avainten ja tarvittaessa muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittaus. Allekirjoituskuittaus järjestelmään tapahtuman yhteydessä. Mahdollisuus automaattiseen sähköpostiviestiin luovutus- ja palautustilanteessa määriteltäville vastaanottajille. Järjestelmä mahdollistaa avain- ja muiden esineiden kuittaukset sähköisesti, muuta fyysistä dokumentaatiota ei tarvita. Toimintavarmuus ja soveltuvuus eri puolilla maailmaa useissa eri kohteissa. Selkeä toimintaympäristömme huomioiva ohjeistus saatavilla palvelun käyttöönoton yhteydessä. Mahdollisuus sisältöjen järjestelmään viemiseen massa-ajona ja yksitellen. Pääkäyttäjänäkymä sekä toimipaikkojen omat näkymät; Toimipaikkojen tiedot voitava erottaa toisistaan niin, että jokainen toimipaikka näkee vain omat tietonsa, mutta pääkäyttäjillä on pääsy helposti kaikkeen tietoon. Mahdollisuus useisiin käyttäjiin toimipisteittäin. Mahdollisuus historiatietojen säilymiseen sovitun ajan sekä helppo historiatiedon saatavuus järjestelmästä. Järjestelmätoimittajalla on esittää selvitys järjestelmän tietoturvaratkaisuista. Palvelun toteutus pilvipalveluna, toiveena palvelinten sijainti Suomessa. Käyttäjätuki vähintään suomeksi, muut kielet, kuten englanti eduksi. Käyttöjärjestelmän kielenä suomi, englanti ja ruotsi. Muut kielet katsotaan eduksi. Järjestelmätoimittajan henkilökunnasta voidaan Suomessa tehdä turvallisuusselvitys. Järjestelmän käyttö ei edellytä käyttämään muita järjestelmätoimittajan turvaratkaisuja tai palveluita. Järjestelmätoimittajalla on esittää olemassa olevat referenssit järjestelmän käytöstä.