Tietopyyntö: Valtioneuvoston kanslian virkavaatetuksen hankinta

Valtioneuvoston kanslia uudistaa virastomestarien, autonkuljettajien ja edustustilojen henkilöstön virkavaatetusta vuoden 2022 aikana. Tällä tietopyynnöllä keräämme tietoja mm. virkavaatteiden tarjonnasta ja tuotteiden ominaisuuksista. Virkavaatetusta tarvitaan valtioneuvoston edustustilahenkilöstölle (n. 10 hlö), virastopalveluihin (n. 70 hlö) ja autonkuljettajille (n. 30 hlö). Tämänhetkisestä henkilöstöstä miehiä on noin 90%. Hankittavat tuotteet ovat alustavasti seuraavat: MIESTEN MALLIT / MITOITUKSET: Puvun takki, housut ja liivi - värit: tummansininen ja harmaa (molempia värejä hankitaan) - takissa runsaasti taskuja, esim. 6 kpl - puvun takki kahdella napilla - housuissa polvisilkit ja ryhtinauhat Kauluspaita, ainakin pitkähihainen, mahdollisesti myös lyhythihainen - värit: valkoinen ja sininen (molempia värejä hankitaan) Neulepaita/neuletakki - tummansininen, tilausmääräarvio n. 30 kpl Päällystakki - malli, joka peittää puvuntakin - tumma väri (musta/tummansininen/harmaa) - irtovuori, jos mahdollista NAISTEN MALLIT / MITOITUKSET: Jakkupuvun takki, housut, liivi ja hame - värit: tummansininen ja harmaa (molempia värejä hankitaan) - hameessa ei etuhalkiota Kauluspaita, ainakin pitkähihainen, mahdollisesti myös lyhythihainen - värit: valkoinen ja sininen (molempia värejä hankitaan) Neulepaita/neuletakki - tummansininen Päällystakki - malli, joka peittää jakun - värinä musta/tummansininen/harmaa - irtovuori, jos mahdollista YHTEISET MIEHILLE JA NAISILLE - Solmio, tummansininen Kaikkien tuotteiden tulee soveltua malliltaan ja materiaaliltaan kaikille em. henkilöryhmille sekä juhlallisiin edustustehtäviin ympärivuotisesti. Takkeihin tulee voida sijoittaa henkilökortti ja leijonatunnus vaivattomasti näkyvälle paikalle, esim. rintataskun kohdalle, ja siirtää tarvittaessa näkymättömiin, esim. taskuun sisään. Tuotteiden tulee kestää toistuvat pesetykset laitospesulassa.

KYSYMYKSET ALALLA TOIMIVILLE YRITYKSILLE Voitte vastata kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan. Vastaukset voivat olla vapaamuotoisia, eivätkä ne rajoita mahdollisen tarjouksenne sisältöä. 1. VALIKOIMA, PALVELUT JA REFERENSSIT 1.1 Tarjoaako yrityksenne kaikkia em. tuotteita? Jos ei, mitä tuotteita voitte tarjota? Onko teillä mahdollisuus alihankintaan tai yhteistarjoukseen toisen toimijan kanssa, jotta voisitte tarjota muitakin mainittuja tuotetta? 1.2 Jos tuotteet ovat standardikokoisia, niitä on voitava muokata käyttäjille. Millainen konsepti teillä on käyttäjäkohtaisten mittausten, sovitusten ja muutostöiden (lyhennykset, levennykset jne.) osalta? 1.3 Onko teillä kokemusta vastaavantyyppisistä virkapukutoimituksista? Jos kyllä, mille asiakkaille, millaisella laajuudella, millaisin tuottein (materiaalit, mallit)? 2. TUOTTEIDEN MATERIAALIT 2.1 Puvun, jakkupuvun ja päällystakin keskeisiä ominaisuuksia käytössä ovat kestävyys, muodonpitäväisyys ja rypistymättömyys. Pukujen vuorimateriaalin tulee olla hengittävää, jotta iholta nouseva kosteus pääsee haihtumaan kankaan läpi. Millaisista materiaaleista valmistettuja tuotteita voitte tarjota, ja miten materiaalinne ja tuotteenne täyttävät em. vaatimukset? 2.2 Pukujen ja jakkupukujen päälliskankaalle on alustavasti hahmoteltu seuraavat kriteerit: Villakangasta, jossa villakuitua vähintään 95% (lampaan-, kashmir-, mohair-, alpakan, guanakon tai vikunjan villaa. Villakuidun paino n. 250-300 grammaa/m2, super-luokitus väh. 100-tasoista. Voitteko tarjota tällaisia tuotteita? Jos ette, miten ehdottaisitte alustavaa kriteeriä muutettavaksi? 2.3 Villa(a sisältävät) puvut: Miten villa on tuotettu? Onko villa mulesing-vapaata? Onko teillä tarjolla kierrätettyä villaa, luomuvillaa tai kotimaista villaa? 2.4 Kauluspaitojen alustava vaatimus: non iron / easy care, ei taskuja, 100% puuvillaa. Onko saatavilla kauluspaitoja, jotka on valmistettu osittain tai kokonaan reilun kaupan puuvillasta, entä luomupuuvillasta? 3. LAADUNVARMISTUS JA ELINKAARI 3.1 Millaisia sertifikaatteja tuotteillanne on materiaalituotantoon, värjäykseen, valmistukseen, kuljetukseen liittyen, esim. Oeko-Tex? Jos ei, mitä muita? 3.2 Millaisia laadunvarmistusjärjestelmiä toiminnallanne on, ja miten ulotatte ne alihankintaketjuun? 3.3 Miten tuotteidenne hyötykäyttö on järjestetty elinkaaren lopussa? Onko teillä mahdollisuutta VNK:n nykyisen pukukannan hyötykäyttöön? 3.4 Vapaa sana: Mitä muuta hankinnassa kannattaisi huomioida? VASTAAMINEN Pyydämme vastauksia osoitteeseen kirjaamo.vnk@gov.fi viimeistään 15.11.2021. Kirjoita s-postin aihekenttään VN/26621/2021/Virkapukukilpailutus. Halutessanne voitte liittää vastaukseenne kuvastoja, hinnastoja tai muuta materiaalia. Vastauksenne eivät sido antamaan tarjousta, eivätkä rajoita mahdollisesti jättämänne tarjouksenne sisältöä. Jos vastauksenne sisältää liikesalaisuuksia, merkitsettehän ne selvästi. MAHDOLLINEN TARKEMPI MARKKINAVUOROPUHELU Tämän tietopyynnön ja siihen saatujen vastausten käsittelyn jälkeen saatamme pyytää tietopyyntöön vastaajilta kommentteja myös myöhemmin laadittavan, varsinaisen tarjouspyynnön sisällöstä. Kommentointi ei ole välttämätöntä tarjouksen jättämiseksi. Jos myöhempikin kommentointimahdollisuus avataan, se avataan kaikille tietopyyntöön vastanneille. Voitte myös ilmoittautua mukaan vain mahdolliselle myöhemmälle kommentointikierrokselle, vaikka ette tässä vaiheessa haluaisi vastata tämän tietopyynnön kysymyksiin.

Pyydämme vastauksia osoitteeseen kirjaamo.vnk@gov.fi viimeistään 15.11.2021. Kirjoita s-postin aihekenttään VN/26621/2021/Virkapukukilpailutus. Kiitos ajastanne ja asiantuntemuksestanne!