Pohjois-Pohjanmaan museon kokoelmahallintajärjestelmän hankinta

Oulun kaupungin, Sivistys- ja kulttuuripalveluiden alainen Pohjois-Pohjanmaan museo (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjoustanne kokoelmahallintajärjestelmäpalveluiden kokonaisvaltaisesta tuottamisesta ja toimittamisesta tilaajalle tietoverkon välityksellä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelu sisältää kaksi vaihetta. Ensimmäisessä vaiheessa palveluntarjoaja siirtää käyttöönotto- ja migraatioprojektissa tilaajaan vanhan kokoelmahallintatietokannan palveluntarjoajan kokoelmahallintajärjestelmään. Palvelun toisessa vaiheessa projektin toimittamisen jälkeen siirrytään kokoelmahallintajärjestelmän varsinaiselle määräaikaiselle sopimuskaudelle SaaS-palveluna (Software as a Service). Siirtyminen projektista SaaS-palvelun tuotantokäyttöön tapahtuu tilaajan kirjallisesti hyväksyttyä Projektin. Tavoitteena on, että sopimus museolle kokoelmahallintajärjestelmästä allekirjoitetaan joulukuussa 2021 ja palveluntarjoajan projektisuunnitelman ensi vaiheet aloitetaan mahdollisimman pian sen jälkeen. Marraskuussa 2022 kokoelmahallintajärjestelmä pitää olla täydessä tuotantokäytössä.

Hankintaan liittyy useita vaatimuksia. Vaatimusten suuren määrän takia, ne ovat selvitetty tarjouspyyntöasiakirjan kohdissa soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteen vaatimukset (hintakriteerit ja ryhmän yleiset kriteerit). Hankinnan kohteen vaatimukset ovat osittain pisteytetty. Ryhmän yleisiin kriteereihin kuuluvat: - palvelukuvauksen vähimmäisvaatimukset sekä tarjoajan LIITTEET 1.-4. - pisteytettävä palvelun kehittämissuunnitelma (tarjoajan LIITE 5.) - pisteytettävä projektisuunnitelma (tarjoajan LIITE 6.) - pakolliset vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät lisäominaisuusvaatimukset (tilaajan Liite 3. ja sen liite 3a.). Tarjoaja vastaa Liite 3. välilehti 4:n. - pisteytettävä demotilaisuus ja demotilaisuutta varten oleva ennakkotehtävä (tilaajan Liite 4. Demotilaisuuden ennakkotehtävää varten tarjoajille on tehty tunnus WebMusketti-kokoelmahallintajärjestelmään neljäksi viikoksi (https://musketti.istekkipalvelut.fi/Oulu , käyttäjätunnus: Asiakas1, salasana: Asiakas1 ; aukaise Hankintaerä-välilehti ja paina vasemmasta reunasta Hae-painiketta; saat näkyviin ennakkotehtävän objektit).) Hankinnan tarkempi kuvaus ja tavoitteet löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan taustaa.