Toiminnanohjausjärjestelmäpalveluiden hankinta

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna.

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna. Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut. Käyttöönottoprojektin aikana uudistetaan Elenia konsernin toiminnanohjausjärjestelmä sekä talous- ja ostolaskujärjestelmä sisältäen seuraavat päätoiminnot tarvittavine integraatioineen: • projektien hallinta • hankintojen ja sopimusten hallinta • materiaalihallinto • kumppanikäyttöliittymät ja -rajapinnat projektien kenttätyön ohjaukseen ja materiaalihallintaan • taloushallinto, käyttöomaisuuden ja ostolaskujen hallinta • kehittyneet raportointiratkaisut ja rajapinnat ulkoisiin raportointityökaluihin Näiden päätoimintojen lisäksi tarjoajat voivat tarjota optiona CRM toiminnallisuutta Elenian palvelumyynnin tueksi, projektien resurssikuormitusten suunnittelua, taloushallinnon budjetointia ja ennustamista sekä IFRS-raportoinnin mahdollistavaa konsernilaskentaa, mutta näitä ei tulla huomioinaan hinnan tai laatupisteiden arvioinnissa. Käyttöönottoprojektin jälkeen alkaa jatkuvan palvelun ylläpitovaihe, jonka aikana käyttöönottovaiheessa toimitettua ratkaisua ylläpidetään ja jatkokehitetään Elenian tarpeiden mukaan. Tarjouskilpailuasiakirjat sisältäen hankinnan kohteen tarkat määritykset ja vaatimukset toimitetaan kaikille osallistumisilmoituksen lähettäneille hakijoille, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset ja hyväksytään tarjoajiksi. Arvio sopimuksen kokonaiskestosta on 10 vuotta, joka jakautuu seuraavasti: Ensimmäinen vaihe on käyttöönottovaihe, jonka arvioitu kesto on n. 18 kk. Sen jälkeen alkaa optionaalinen 9 vuoden ylläpitovaihe, joka on jaettu (3) kolmeen (3) kolmen vuoden optionaaliseen jaksoon (3+3+3). Tarjousten tulee sisältää sekä käyttöönottovaihe että optionaaliset ylläpitovaiheet. Tarkoituksena on, että valitun toimittajan kanssa tehdään toimittajavalinnan jälkeen sopimus sekä käyttöönottovaiheesta että ensimmäisestä 3 vuoden ylläpitovaiheesta kuitenkin siten, että Elenialla on mahdollisuus olla käyttämättä ylläpitovaiheen optiota, mikäli käyttöönottovaiheen laadulliset tavoitteet eivät täyty Arvio sopimuksen arvosta koko arvioidun 10 vuoden keston ajalta on 3,5 – 4,5 M€, jonka arvioitu jakautuminen on seuraavanlainen: Projektivaihe n. 1,5-2M€, ylläpitovaihe n. 220 000-280 000€/vuosi Elenia on päättänyt tarkentaa / muokata tarjoajien referenssi- ja osaamisvaatimuksia, ja näiden muutosten johdosta lykkäämme vastausten määräaikaa 16.3. asti.