Tietopyyntö/ Markkinakartoitus viherseinistä ja sisäkasveista

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on hankkimassa toimitalolleen viherseiniä sekä niihin liittyvää kokonaishuoltopalvelua, johon sisältyy ainakin viherseinien toimitus, asennus, niihin liittyvä valaistus, istutusalustat sekä viherseinien kastelujärjestelmä ja huoltopalvelu. Hankintayksiköllä on olemassa alustava suunnitelma viherseinien sijoituksesta ja teknisistä ominaisuuksista. Suunnitelman mukaisesti viherseiniä on tarkoitus sijoittaa kuuteen (6) kerrokseen. Viherseinien alustava kappalemäärä on 24, mutta saattaa täsmentyä vielä tarkemmin. Lisäksi tarkoituksena on mahdollisuuksien mukaan hankkia samassa menettelyssä erilaisia kalusteisiin sijoitettavia puita ruukkuineen sekä kasvilaatikoita kasveineen. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta.

1. Hankinnan kohteen määrittely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on hankkimassa toimitalolleen viherseiniä sekä niihin liittyvää kokonaishuoltopalvelua, johon sisältyy ainakin viherseinien toimitus, asennus, niihin liittyvä valaistus, istutusalustat sekä viherseinien kastelujärjestelmä ja huoltopalvelu. Hankintayksiköllä on olemassa alustava suunnitelma viherseinien sijoituksesta ja teknisistä ominaisuuksista. Suunnitelman mukaisesti viherseiniä on tarkoitus sijoittaa kuuteen (6) kerrokseen. Viherseinien alustava kappalemäärä on 24, mutta saattaa täsmentyä vielä tarkemmin. Lisäksi tarkoituksena on mahdollisuuksien mukaan hankkia samassa menettelyssä erilaisia kalusteisiin sijoitettavia puita ruukkuineen sekä kasvilaatikoita kasveineen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, onko markkinoilla potentiaalisia toimittajia hankinnan toteuttamiseen, millaisia ovat toimittajien tuotevalikoimat sekä mikä on hankinnan hintataso. Lisäksi hankintayksikkö pyrkii selvittämään tarkoituksenmukaisimmat vaihtoehdot hankintamenettelyn valintaan. Kiinnostuneiden toimittajien kanssa on tarkoitus järjestää kahdenkeskiset tapaamiset etäyhteyksin pidettävissä tilaisuuksissa, joissa toimittajien kanssa voidaan käydä tarkempaa teknistä vuoropuhelua hankinnan kohteena olevasta palvelusta. Tapaamisia varten toimittajia pyydetään valmistautumaan esittelemään tarkemmin tuotevalikoimaa ja palveluitaan sekä esittämään alustava hinta-arvio hankinnalle. Jotta hinta-arvion antaminen tapaamisen yhteydessä olisi mahdollista, hankintayksikkö toimittaa salassapitositoumusta vastaan hankinnasta kiinnostuneille toimittajille alustavan suunnitelman viherseinien sijoituksesta ja teknisistä ominaisuuksista ja hankinnan volyymistä. Tarkemmat ajankohdat tapaamisille sovitaan kunkin toimittajan kanssa erikseen. Tapaamiset on tarkoitus toteuttaa marras-joulukuun 2021 aikana. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa osallistumaan varsinaiseen tarjouskilpailuun. Halukkaiden toimittajien tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun 15.11.2021 klo: 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen jenni.lehtomaa@hel.fi, otsikolla ”Viherseinien hankinta, markkinavuoropuhelu”. Ilmoittautumisviestissä on ilmoitettava toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä lyhyt esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista. 2. Alustava aikataulu hankinnalle Hankintailmoituksen alustava julkaisuajankohta tammi-helmikuussa 2022. Toteuttamisen alustavaa aikataulua ei voi arvioida tässä vaiheessa, mutta tarkoitus on, että toimitus aloitettaisiin mahdollisimman pian sopimuskauden alkamisen jälkeen. 3. Yhteystiedot vuoropuhelua ja esittelytilaisuutta varten Jenni Lehtomaa (Jenni.Lehtomaa@hel.fi) /Bosse Jonsson (Bosse.Jonsson@hel.fi) 4. Tieto siitä, mitä hankintayksikkö toivoo tietopyyntöön vastaavilta Ilmoittautumisvaiheessa pyydetään lyhyttä esittelyä yrityksestä sekä tarjottavista palveluista. Kahdenkeskisiin tapaamisiin toimittajia pyydetään valmistelemaan tarkempi kuvaus heidän tarjoamistaan tuotteista ja palveluista heille toimitetun hankintayksikön alustavan suunnitelman pohjalta. Lisäksi toimittajia pyydetään antamaan alustava hinta-arvio hankinnan toteuttamiselle.