Markkinavuoropuhelu - kutsu koskien Naantalin kaupungin sähköisen säilytysjärjestelmän hankintaa

Kutsu Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Naantalin kaupungin sähköisen säilytysjärjestelmän hankintaa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä kutsu ei sido kutsun antajaa tai kutsuun vastanneita. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on kertoa kaupungin edellä mainittuun toimintaan liittyvistä suunnitelmista ja vaatimuksista, sekä selvittää hankintaan liittyviä muita asioita. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa hankinnan toteutusmahdollisuuksista. Hankinnan kohteena on Naantalin kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä. Säilytysjärjestelmä tulee integroida nykyiseen Innofactor Oyj:n Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmään. Asianhallintajärjestelmän taustalla on Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä. Myös vanhan asianhallintajärjestelmän (Dynasty 6) passiivikannat tulee saada vietyä sähköisen säilytysjärjestelmän piiriin. Vanha asianhallintajärjestelmä ei ole ohjattu tiedonhallintajärjestelmällä. Lisäksi Naantalin kaupungilla on tällä hetkellä rakennusvalvonnassa käytössä Cloudpermit Oy:n Lupapiste-palvelu, jossa on saman ohjelmistoperheen tiedonohjausjärjestelmä sekä sähköinen arkisto. Tämä arkisto tulee olla tuotavissa kaupungin yhteiseen sähköiseen säilytysjärjestelmään. Lisäksi tulevaisuudessa kaupungin tavoitteena on integroida sähköiseen säilytysjärjestelmään operatiivisia järjestelmiä, mikäli se katsotaan taloudellisesti tai ajankäytöllisesti järkeväksi. Operatiiviset järjestelmät ovat keskenään hyvin heterogeenisiä, joten tiedon rakenteellisuus ja muodot vaihtelevat. Myös takautuvasti digitoitavaa materiaalia on todennäköisesti tarkoitus viedä järjestelmään resurssien ja sähköisestä muodosta saatavan hyödyn puitteissa. Tietoa tullaan toimittamaan järjestelmästä ulos päin rajapintojen kautta. Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestetään loppuvuodesta 2021 tai alkuvuodesta 2022. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Naantalin kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido kaupunkia. Markkinavuoropuhelu järjestetään 5.11.2021 klo 13:00-14:00 Teams-etäyhteydellä. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittautumaan halukkaaksi osallistumaan markkinavuoropuheluun 3.11.2021 klo 11:00 mennessä ilmoittautumalla controller Riikka Söderlundille: riikka.soderlund@naantali.fi. Naantalin kaupunki ei ennen markkinavuoropuhelua vastaa hankinnan kohdetta koskeviin kysymyksiin.