Talous- ja palkkahallinnon järjestelmä

Tämän hankinnan kohteena on tilitoimistojärjestelmä, joka tarvitaan Sarastian asiakkaille sekä Sarastian henkilöstölle tilitoimistopalveluiden tuottamiseen. Sarastian tilitoimistopalveluiden palvelu sisältää pienen tai keskisuuren organisaation (osakeyhtiö, kiinteistöosakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö tai säätiö) talous ja palkkahallinnon palvelun. Tilitoimistojärjestelmä on selainpohjainen, joka sisältää sähköisen arkiston. Järjestelmässä tulee pystyä hoitamaan organisaation ostolaskujen kierrätys ja ostoreskontra, myyntilaskutus ja myyntireskontra, maksuliikenne, palkanlaskenta sekä kirjanpito sisältäen tilinpäätöksen. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja käyttöoikeuksien hallinnointi sekä uusien organisaatioiden käyttöönotto on järjestelmään mahdollista Sarastian omin voimin. Ensivaiheessa järjestelmää käyttämään siirtyviä Sarastian asiakkaita on 38 kappaletta. Hankintasopimus järjestelmästä tehdään 1.1.2022 alkaen ja se on voimassa toistaiseksi 6 kk irtisanomisajalla tilaajan irtisanoessa sopimuksen, 12 kk toimittajan irtisanoessa sopimuksen.