Vartiointipalvelut 2022 / Peruspalvelukuntayhtymä Kallio

Pyydämme tarjoustanne Peruspalvelukuntayhtymä Kallion eri kohteiden vartiointipalveluista ajalle 1.1.2022–31.12.2022 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Vartiointipalvelut ajalle 1.1.–31.12.2022 tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksessa hyväksytään kunnittaiset osatarjoukset. Osatarjouksen tulee kattaa kaikki ko. kunnan kohteet. Hankintayksikkö ei sitoudu ilmoitettuihin määriin vaan ne voivat muuttua sopimuskauden aikana. Kohteet liitteessä 1. Palveluun kuuluu kohteiden lisäksi niiden piha-alueet ja muut rakennukset. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä asiakkaan yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee hälytystilanteiden toimintaohjeet ja huolehtii kouluttamisesta asiakkaille. Käynnit kiinteistöllä esitetään tilaajalle tapahtumaraportilla tms. Piirivartiointi Piirivartioinnin tehtäviin kuuluu käynti kullakin kiinteistöllä ja rakennuksessa, jolloin tarkistetaan ovien lukitukset ja poikkeamat. Vartija varmistaa, ettei kiinteistölle tehdä ilkivaltaa sekä poistaa sinne kuulumattomat henkilöt. Käynnit suoritetaan joka päivä, ajoista sovitaan erikseen. Hälytysvartiointi Hälytysvartiointi on virka-ajan ulkopuolista vartiointia. Vartija selvittää hälytyksen syyn. Jos hälytys on tehty häirinnästä tai ilkivallasta johtuen, vartija selvittää hälytystilanteen ja pyrkii saattamaan tilanteen normaaliksi tai ehkäisemään toimillaan lisävahinkojen syntymisen. Tarvittaessa vartija kutsuu paikalle poliisin tai pelastuslaitoksen. Kiinteistön vahingontekoon liittyvissä hälytyksissä vartija hoitaa aiheutuneet välittömät pienet korjaukset, jotka hän voi itse tehdä. Muutoin hän kutsuu paikalle kiinteistönhoitajan ja tarvittaessa muita viranomaisia. Hälyttäminen puhelimitse/hälyttimien kautta. Vartiointiliike sitoutuu toimittamaan vartijan hälytyskohteeseen 15 min. vasteajassa hälytyksestä. Poikkeukset: Alavieskan kunnan alueelle 20 min. vasteajassa hälytyksestä. Sievin kunnan alueelle 25 min. vasteajassa hälytyksestä. Mikäli vartija ei tavoita kohdetta 15 min. vasteajalla, maksaa vartiointiliike sopimussanktiona 50 % hälytyskäynnin arvosta. Mikäli vartija ei tavoita kohdetta 30 min. vasteajalla, maksaa toimittaja sopimussanktiona 80 % hälytyskäynnin arvosta. Poikkeukset sanktiorajoissa: Alavieska 50 % 20 min 80 % 35 min Sievi 50 % 25 min 80 % 40 min Vartijakutsupalvelu Vartijakutsupalvelu on virka-aikana tapahtuvaa vartiointia. Vartija selvittää hälytyksen syyn. Jos hälytys on tehty häirinnästä tai ilkivallasta johtuen, vartija selvittää hälytystilanteen ja pyrkii saattamaan tilanteen normaaliksi tai ehkäisemään toimillaan lisävahinkojen syntymisen. Tarvittaessa vartija kutsuu paikalle poliisin tai pelastuslaitoksen. Kiinteistön vahingontekoon liittyvissä hälytyksissä vartija hoitaa aiheutuneet välittömät pienet korjaukset, jotka hän voi itse tehdä. Muutoin hän kutsuu paikalle kiinteistönhoitajan ja tarvittaessa muita viranomaisia. Hälyttäminen puhelimitse/hälyttimien kautta. Vartiointiliike sitoutuu toimittamaan vartijan hälytyskohteeseen 15 min. vasteajassa hälytyksestä. Poikkeukset: Alavieskan kunnan alueelle 20 min. vasteajassa hälytyksestä. Sievin kunnan alueelle 25 min. vasteajassa hälytyksestä. Mikäli vartija ei tavoita hälyttävää kohdetta 15 min. vasteajalla, maksaa vartiointiliike sanktiona 50 % hälytyskäynnin arvosta. Mikäli vartija ei tavoita hälyttävää kohdetta 30 min. vasteajalla, maksaa toimittaja sanktiona 80 % hälytyskäynnin arvosta. Sanktiorajan poikkeukset: Alavieska 50 % 20 min 80 % 35 min Sievi 50 % 25 min 80 % 40 min Läsnäolovartiointi Läsnäolovartiointi on ennalta sovittua vartijan läsnäoloa esim. vastaanottokäynnin turvaamiseksi. Laskutus aikaperusteinen. Paikallisvartiointi Paikallisvartiointi on jatkuvaa, pysyvää vartiointia kiinteistössä. Paikan päällä oleva vartija suorittaa turvallisuuteen liittyviä tehtäviä pyrkien ennaltaehkäisemään, estämään/rajoittamaan vahinkoja ja rikoksia. Paikallisvartioinnin aikana vartija suorittaa myös kohteen piirivartiointitehtävät. Paikallisvartiointia sopimuksen alkaessa ainoastaan Ylivieskan terveyskeskuksessa virka-aikana.

Päätöksenteon perusteet Vartiointiyritys valitaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen mukaan. Hintojen vertailu: Kuntakohtainen vertailuhinta = kuukausikustannus yhteensä + (hälytyksen tarkistaminen arkisin, käyntikerta x arvioitu kuntakohtainen hälytysmäärä) + (hälytyksen tarkistaminen viikonloppuisin, käyntikerta x arvioitu kuntakohtainen hälytysmäärä) + (arvioitu kunta-kohtainen vartijan läsnäolopalvelu tuntia/kk x €/tunti) + (paikallisvartiointi tuntihinta x 8 tuntia x 21 pv (koskee vain Ylivieskaa)) Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi sähköpostilla tarjouksen lähettäjän tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen, jota varten tarjoajan lähetystiedoissa tulee olla sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. Hylkäämisperusteet Tarjoajan tulee jättää tarjous- ja hinnoittelulomake täyttämällä, täydennettynä siinä mainituilla liitteillä. Tarjoajan on tarjous- ja hinnoittelulomakkeella ilmoitettava niiden kuntien alue jota tarjous koskee. Hinnat annetaan kuntakohtaisesti. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa kuntakohtaisesti kaikki hinnat. Mikäli kuukausi-veloitus- ja käyntikertahintoja ei ole esitetty, tarjous hylätään, koska vertailuhintaa ei voida laskea. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai se on tehty muutoin kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukainen poissulkemisperuste. Sopimusmenettely Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus toteutuu vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja sen aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli sote-/ maakuntauudistus toteutuu, sopimus voidaan siirtää maakunnalle. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: ostopalvelusopimus, tarjouspyyntö ja tarjous. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Tarjousasiakirjojen julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on siitä tarjouksessa mainittava erillisellä tarjous- ja hinnoitteluasiakirjan liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.

Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua vartiointikohteisiin 20.-21.10.2021 Tutustumisista tulee sopia etukäteen: hallintopalvelupäällikkö Katja Torssonen, etunimi.sukunimi@kalliopp.fi tai p. 044 419 5013.