Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian ilmanvaihdon suodattimien hankinta 2022-2024

Pyydämme tarjoustanne Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2022-2024. Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi.

Hankinnan kohteena on Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian tarvitsemien normaalien karkea- ja hienoilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10, Coarse) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktiivihiili- ja erikoisilmanvaihtosuodattimia. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian (jatkossa tilaaja) kiinteistöissä on julkisia oppilaitosten opetus -ja työtiloja. Gradia-kiinteistöt-liikelaitos on kuntayhtymän kiinteistöistä vastaava yhteisten palveluiden yksikkö. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja, joka pystyy toimittamaan kaikki hankintaa koskevat ja tarjouspyyntöä vastaavat suodattimet. Aikaisempiin kokemuksiin perustuen hankintaa ei ole tarpeenmukaista jakaa. Tilaajan sekä suodatintilauksia tekevien kiinteistönhoitajien kannalta on selkeämpää, kun kaikki tilaajan kiinteistöjen suodattimet ovat yhden tilausjärjestelmän takana. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan suodattimien käyttö- ja hankintakustannusten pohjalta. Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. Ilmanvaihtosuodattimia ja palvelua koskevia vaatimuksia ja kriteereitä on eritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan asiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tai muun päätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Kohteisiin ei järjestetä esittelyjä. Tarjoaja voi halutessaan oma-aloitteisesti tutustua kohteisiin, sopimalla asiasta tilaajan edustajan kanssa. Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Poikkeuksena suodattimien testiraportit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintaan, tilauksiin ja asiakaspalveluun sisältyvä viestintä tapahtuu suomen kielellä. Sopimustoimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, muita viranomaismääräyksiä, EU-oikeutta, hankinnan alaa koskevia säännöksiä ja tilaajan antamia ohjeita. Sopimustoimittaja huolehtii henkilökuntansa tiedottamisesta ja huolehtii asianmukaisesta valvonnasta.

Tarjouspyyntöasiakirjoja muutettu