Taloushallinnon palvelut

Pyydämme tarjousta kunnan omistaman osakeyhtiömuotoisen lämpö- ja vesihuoltolaitoksen taloushallintopalveluista vuosille 2022-2023, ja varaamme lisäksi yhden optiovuoden (2024).

Pyydämme tarjousta kunnan omistaman osakeyhtiömuotoisen lämpö- ja vesihuoltolaitoksen taloushallintopalveluista. Yhtiön liikevaihto on n. 1,7 miljoonaa euroa (2020). Tarjousta pyydetään vuosille 2022-2023, ja varaamme lisäksi yhden optiovuoden (2024). Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: Ostolaskujen käsittely - suurin osa ostolaskuista tulee verkkolaskuina sähköiseen järjestelmään (tällä hetkellä käytössä Heeros Systems palveluntarjoajalla), jossa ne tiliöidään kustannuspaikoille, hyväksytään ja maksetaan sekä arkistoidaan - paperilaskujen vastaanotto ja skannaus järjestelmään - yhtiöllä on noin 1000 ostotositetta vuodessa (2020) - ostolaskujärjestelmän ylläpito Myyntilaskujen käsittely - laskujen laatiminen ja lähettäminen verkkolaskuina (Tietosuunnan järjestelmä) - kaukolämmön yritysasiakkaita on noin 100 ja omakotitaloja noin 90 - vedenjakelussa on asiakkaita kaikkiaan noin 1200 ja jätevesiasiakkaita noin 610 (samoja kuin vesijakeluasiakkaat) - laskuja lähetetään kaukolämmöstä yritysasiakkaille ja omakotitaloasiakkaille kuukausittain, vesi- ja jätevesilaskuja kolme kertaa vuodessa ennakkolaskuina ja kerran vuodessa lukemalaskuina (tasauslaku) - mittarinlukukortit postitetaan lukemalaskutusta varten kerran vuodessa - lisäksi laskutetaan uusia liittymismaksuja ja niihin liittyviä työsuorituksia - reskontran ylläpito, maksumuistutusten lähettäminen ja maksamattomista laskuista ilmoittaminen - myyntilaskutusjärjestelmän ylläpito Palkkahallinto - palkkojen laskeminen tuntikorteista ja maksatus (3 tuntipalkkaista kahdesti kuukaudessa + 1 kuukausipalkkainen kerran kuukaudessa) - kunnallinen eläkevakuutus ja kt ja avaintes työehtosopimus - matkalaskujen käsittely tuntipalkkojen yhteydessä - hallituksen kokouspalkkiot kaksi kertaa vuodessa - kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset Kirjanpito Kuukausiraportit - kuukausikirjanpidon valmistuminen seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä - alv-raportti ja ilmoitus - tase ja tuloslaskelma kustannuspaikoittain (yleiskustannukset jaettuna kaukolämmölle, vesi- ja viemärilaitokselle) - budjettivertailu kustannuspaikoittain - toteutunut / ennuste raportit - kassaennuste Vuosiraportit - tilinpäätöksen valmistuminen seuraavan vuoden 20.2. mennessä (tilikausi kalenterivuosi) - tilinpäätös liitetietoineen ja erittelyineen, tase-erittelyt - tilintarkastajan avustaminen - tilinpäätöksen toimittaminen sidosryhmille Liitteenä tarjouspyyntö, jossa kuvattu hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset