TIETOPYYNTÖ: Ajanvarausjärjestelmä (HUS 641-2021)

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä asiakirja ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen eivät ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eivätkä sido siihen osallistuvia tahoja. Tausta HUS Diagnostiikkakeskus toimii Uudenmaan, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan alueilla ja käyttää useissa toiminnoissaan ajanvarausta, esim. laboratorion eri näytteenottopalvelut, kuvantamispalvelut, seulontapalvelut ja korona-näytteenotto. Lisäksi HUSilla on muita mahdollisia toiminnasta lähteviä ajanvaraustarpeita. HUS haluaa tällä tietopyynnöllä kar-toittaa mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja erilaisiin ajanvaraustarpeisiinsa. Vaatimukset Järjestelmän mahdollisia vaatimuksia: - Useiden kymmenien tai satojen eri palvelupisteiden ajanvarauskirjojen luominen ja joustavan päivittäminen - Laboratorion näytteenoton ajanvaraus eri tutkimuksille kuten veri-, nielu ja virtsanäytteet - Tutkimusten ajanvaraus kuten EKG, spirometria, rasitustutkimukset - Laboratorion liikkuvan näytteenoton ajanvaraus - Seulontatutkimusten ajanvaraus kuten kohdunkaulan- ja suolistosyövän seulonta (Seulonta - Syöpärekisteri (syoparekisteri.fi)) - Kuvantamistutkimusten ajanvaraus kuten röntgen-, magneetti- ja ultraäänitutkimukset - Kansalaisen ja ammattilaisen ajanvaraus, mahdollisuus varata 1-3 aikaa kerralla - Mahdollisuus tuottaa säännöstöä palveluohjauksen ja ajanvarausoikeuden tarkistamiseksi - Kapasiteettia hoitaa vuodessa useita miljoonia ajanvaraustapahtumia sekä useita kymmeniä tuhansia yhtäaikaisia ajanvaraustapahtumia - Ajanvarauksen muistutukset, jotka voidaan muokata asiakkaan tarpeita varten - Ilmoittautuminen ajanvaraukselle, ilmoittautumisautomaatti ja infonäytöt - Vahva tunnistautuminen - Puolesta asiointi - EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset - Tuki usealle kielelle, esim: suomi, ruotsi, englanti, viro ja venäjä - Järjestelmän on skaalauduttava, kun käyttäjämäärät kasvavat ja oltava joustava tulevaisuuden teknologiakehitys huomioiden - Järjestelmän räätälöitävyys tarpeen mukaan - Asiakas- ja käyttäjälähtöisyys - Integraatiot muihin järjestelmiin - Raportointiominaisuudet (esim. ajanvarausten täyttöasteet) Markkinakartoituksen ja mahdollisen teknisen vuoropuhelun aikana saatuja tietoja käytetään hankinnan suunnitteluun. Pidämme salassa toimittajien esittämät tiedot, jotka ovat toimittajan liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastaamista (tai vastaamatta jättämistä) ei huomioida vertailuperusteena mahdollisessa tulevassa hankinnassa.