Kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden hankinta

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta RFID-teknologiaa hyödyntävistä hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuudesta, joka koostuu itsepalveluhyllyistä ja asiakasterminaaleista (sisältää kuittitulostimen + viivakoodinlukijan) ohjelmistoineen sekä niiden toimintaan tarvittavista kaapeleista ja muista tarvikkeista. Kyseisten tuotteiden avulla kirjastossa järjestetään aineistojen palautus ja varatun kirjastoaineiston tietosuojalakien ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukainen jakelu asiakkaille. Hyllyjen toiminnallisuuden on tarvittaessa oltava vaihdettavissa palautushyllystä varaustennoutohyllyksi ja päinvastoin. Kahdeksassa Vantaan kirjastoista on jo käytössä RFID-teknologiaa hyödyntävä itsepalveluhyllyjä. Nyt hankittavat itsepalveluhyllyt ovat sellaisia, että kirjaston palautus- ja varausmäärien tai tilojen mahdollisesti muuttuessa ne voidaan kokonaisuudessaan tai osina siirtää uuteen käyttöön mihin tahansa Vantaan kirjastoon. Tämä edellyttää, että hyllyt ovat yhteensopivia kirjastoon jo aikaisemmin hankittujen hyllyjen kanssa ja kytkettävissä samaan keskitetyn hallinnan ohjelmistoon. Vaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset

Tarjouspyynnön kohteena on kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden hankinta. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka peruste on halvin hinta. Halvin hinta lasketaan hyllykaluste- ja tietoteknikkakokonaisuudelle, joka sisältää useita tuotteita. Tarjottavien tuotteiden on oltava tämän tarjouspyynnön Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset mukaisia. Selvyyden vuoksi todettakoon, että kirjaston hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuus pitää sisällään seuraavat tuotteet: - 1 kpl RFID-hyllyjä (sisältää ohjelmiston joka kykenee nouto- ja palautustoimintoon) - 1 kpl kuittitulostin - 1 kpl kirjastokortinlukija - 1 kpl asiakasterminaali - laitteiston käyttökuntoon laittamisessa tarvittavat kaapelit ja muut tarvikkeet - kaikkien edellä mainittujen tarvikkeiden toimituskustannukset Halvin hinta lasketaan edellä mainitulle hyllykaluste ja tietotekniikakokonaisuudelle, jolle palveluntarjoaja ilmoittaa kokonaishinnan syöttölomakkeella (kokonaishinnan tulee sisältää kaikki edellä mainitut tuotteet ja toimituskustannukset). Tämän lisäksi pyydämme erillistä (ei vaikuta tarjouksen vertailuperusteisiin) hinnoittelua yksittäin tilattaville tavaroille ja palveluille, joita ovat: - asennuspalvelu hyllykaluste ja tietotekniikkakokonaisuuden käyttökuntoon saattamiseksi (€/tunti) - erikseen tilattavissa olevien tuotteiden hinnat: viivakoodinlukija, kuittitulostin, RFID-hylly, RFID-kirjastokortinlukija