Mikkelin Seudun Matkailupalvelut ry:n operatiivisen toiminnan palveluhankinta sopimuskaudelle 1.6.2022-31.5.2024 + 2 optiovuotta

Mikkelin kaupungin hankintapalvelut tulee kilpailuttamaan Mikkelin seudun matkailun kokonaisvaltaisen kehittämisen ja edistämisen palveluhankinnan Mikkelin Seudun Matkailupalvelut ry:n puolesta vuoden 2021 aikana. Tämän ennakkoilmoituksen tarkoituksena on käynnistää kilpailutukseen liittyvä markkinavuoropuhelu.

Mikkelin Seudun Matkailupalvelut ry:n (MSM ry) tarkoituksena on kehittää ja edistää Mikkelin seudun matkailun ja vapaa-ajan asutuksen yleisiä edellytyksiä sekä kuntien ja matkailuelinkeinon yhteistoimintaa. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys 1. tuottaa alueesta ja sen matkailupalveluista tiedotus- ja neuvontamateriaalia monipuolisesti eri kanaviin 2. markkinoi aluetta ja alueen matkailupalveluja kotimaassa ja ulkomailla 3. koordinoi kehittämishankkeita 4. toimii muilla näihin verrattavilla tavoilla alueensa matkailun ja vapaa-ajan asutuksen edistämiseksi Yhdistyksen jäseninä on Mikkelin seudun kuntia, yrityksiä, yksityisiä henkilöitä ja rekisteröityjä yhdistyksiä. MSM ry on ulkoistanut sopimuskumppanille kaikki yhdistyksen hallinnolliset ja operatiiviset toiminnot. Sopimuskausi nykyisen palveluntuottajan kanssa on päättymässä 31.5.2022. Sopimuskaudeksi tulevan kilpailutuksen perusteella valittavan kumppanin kanssa on suunniteltu 1.6.2022 - 31.5.2024 + 2 optiovuotta. Sopimuksen sisältö tulee olemaan pääpiirteissään seuraava: - toimitusjohtajan palvelut (sivutoiminen) - visitmikkeli -brändin rakentaminen, seudun kattomarkkinointi - markkinointikampanjoiden koordinointi ja toteutus - visitmikkeli.fi sivuston ylläpito ja kehittäminen - digitaalisen ja some-markkinoinnin palvelut - tiivis yhteydenpito ja yhteistyö jäsenyritysten sekä seudun kuntien kanssa - jäsenhankinta - jäsenorganisaatioiden tarvelähtöisten ideoiden jalostaminen kehittämishankkeiksi - seutuesitteiden tuottaminen (suomi, englanti, venäjä ja/tai saksa) - messujen ja muiden markkinointitapahtumien koordinointi - tapahtumamarkkinointi - rajatut neuvontapalvelut - toiminnan raportointi Tavoitteena on löytää yksi kokonaisuuden hallitseva sopimuskumppani. Alihankkijoiden käyttö on sallittua. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa palveluntarjontaa, palvelun toteutusmuotoja ja hankintamenettelyä. Tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on selvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Palveluntuottajassa arvostetaan aktiivista kehittämisotetta sekä vahvaa kokonaisnäkemystä matkailupalvelujen tuottamisesta. Palvelukokonaisuuteen sisältyy EU-projektien rahoitushakemusten laatimista ja projektien hallinnointia. Seudullisen matkailumarkkinoinnin toimintaympäristön ja matkailumarkkinoinnin tuntemus ja kokemus matkailuneuvonnan järjestämisestä ovat edellytyksiä palvelussa onnistumiselle. MARKKINAVUOROPUHELU: Markkinavuoropuhelutilaisuus pidetään tiistaina 2.11.2021 klo 17.00 Mikkelin kaupungintalon valtuustosalissa (os. Raatihuoneenkatu 8-10). Ennakkoilmoittautumisia pyydetään sähköpostitse 31.10.21 mennessä osoitteeseen hankinnat@mikkeli.fi.