Kauhavan kaupungin moduulipäiväkotirakennuksen hankinta

Kauhavan kaupunki pyytää tarjouksia tilamoduuliyksiköistä koostuvan päiväkodin rakentamisesta, kuljettamisesta, asentamisesta ja ylläpidosta Hankintayksikölle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Päiväkoti toimitetaan Kauhavan keskustaajamaan osoitteeseen Kirkkotie 4, 62200 Kauhava. Valittu vuokramoduulien toimittaja toimittaa tilamoduulit valmiiksi asennettuina Hankintayksikölle avaimet käteen -periaatteella. Moduulit voivat olla uusia tai käytettyjä, kuitenkin siten, että käytetyt moduulit voivat olla enintään viisi (5) vuotta vanhoja tarjousten viimeisestä jättöpäivään mennessä. Hankintayksikkö rakentaa moduuliyksiköille perustukset, jolloin urakkaraja kulkee perustusten tasossa. Hankintaan ei kuulu päiväkodin piha-alue (leikkipiha, istutukset, asfaltointi ym.). Valittavan urakoitsijan on kuitenkin siistittävä rakennusalue tarvikkeistaan ym., ja huolehdittava siitä, että asennustöiden jälkeen piha-alue on siisti ja turvallinen päiväkodin käyttäjille. Moduulirakennuksen tulee olla käyttövalmis 2.5.2022 mennessä, kuitenkin siten, että sisätilojen kalustaminen voidaan aloittaa 19.4.2022 alkaen. Moduulirakennuksesta tehdään vuokrasopimus ajalle 2.5.2022–31.7.2027 tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusmallin mukaan. Tämän jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevana vuokra-aikana Hankintayksiköllä on kuuden (6) kuukauden ja urakoitsijalle kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen oikeus irtisanoa sopimus päättymään.

Tarjoajan tulee tutustua rakennuspaikkaan etukäteen ennen tarjousten jättämistään, ja hankkia rakennuskohteesta tarjoajan velvollisuuksiin vaikuttavat olennaiset tiedot. Tarjoajille järjestetään yksi yhteinen ja vapaaehtoinen esittelytilaisuus kohteeseen 8.10.2021 klo 9.00-10.00, muutoin tarjoajat vastaavat itse siitä, että tutustuvat kohteeseen etukäteen. Esittelytilaisuudessa käydään läpi rakennusalue, eikä siinä ole mahdollista esittää tarjouspyyntöä koskevia lisäkysymyksiä. Kaikki tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee toimittaa tämän tarjouspyynnön kohdassa 5 kuvatun mukaan Hankintayksikölle kirjallisesti. Yhteiseen esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole tarjouksen hyväksymisen edellytys, mutta Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajat perehtyvät kohteeseen ennen tarjouksen jättämistään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatuin tavoin. Moduulirakennuksen tulee olla käyttövalmis 2.5.2022 mennessä, kuitenkin siten, että sisätilojen kalustaminen voidaan aloittaa 19.4.2022 alkaen.

Kauhavan kaupunki on pidentänyt kilpailutuksen tarjousaikaa 26.10.2021 klo 12.00 (Suomen aikaa) asti. Hankintayksikkö on tehnyt muutoksia seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin: Tarjouspyyntö - Päivitetty tarjousten jättöaika kohtaan 6 Tarjouspyynnön liite 1 Tarjouslomake - Päivitetty kohtaa IV.5 tarjouksen liitteet Tarjouslomake liite 4 Vastuunjakotaulukko - Täsmennetty ”Sähkö, valaistus, laitteet” -välilehdelle AV-tekniikkaa koskevat vaatimukset, poistettu ulkosoittokello, poistettu kellot ulkovaippa, täsmennetty kellot ryhmähuoneisiin (yhteensä 5) Tarjouspyynnön liite 5 Sopimusluonnos - muutettu kohtaa 11.1.3 ”Vakuutukset” Lisäksi hankintayksikkö on lisännyt tarjouspyyntömateriaaliin liitteen 7 dwag-kuvan kohteesta. Päivitetyt asiakirjat on ladattu sähköiseen kilpailutusjärjestelmään ja merkitty tunnisteella ”Päivitetty 18.10.2021”. Samassa yhteydessä hankintayksikkö on julkaissut sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä vastaukset saapuneisiin lisäkysymyksiin. Tarjoajien huomioita kiinnitetään siihen, että tarjoajien tulee perehtyä lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin, sillä ne sitovat osana tarjous-pyyntömateriaalia.