Yhteisöllisen asumisyksikön asukkaiden muistutus- ja ohjaustyökalu

Tämä ei ole hankintailmoitus, vaan tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta sitovia tarjouksia, vaan pyydämme tietoa markkinoilla olevista asiakasta muistuttavista ja ohjaavista teknologisista laitteista tai ratkaisusta. Tietopyyntöön vastaaminen mahdollistaa toimittajalle osallistumisen mahdolliseen myöhempään markkinavuoropuheluun ja tarjouskilpailuun osallistumisen. Tietopyyntö liittyy Kotona Asumista Rohkeasti Itsenäisesti Teknologian Avulla - KARITA-hankkeeseen. KARITA-hanke on osa valtakunnallista KATI-ohjelmaa. Hankkeen tavoitteena on teknologiaa hyödyntäen vähentää ikäihmisten sosiaali- ja terveyspalvelujen tarvetta ja siirtää säännöllisen palvelujen tarvetta. Hankkeen myötä Oulun kaupungin hyvinvointipalveluiden ikäihmisten palveluiden tavoitteena on löytää uusia tarvelähtöisiä ja vaikuttavia teknologisia ratkaisuja ennakoimaan ja ennaltaehkäisemään iäkkään kuntalaisen terveyden ja toimintakyvyn heikentymistä sekä säännöllistä kotihoidon tarvetta. Tavoitteena on myös lisätä teknologisilla ratkaisuilla kotihoidon asiakkaan terveyttä ja toimintakykyä sekä tukea teknologisilla ratkaisuilla itsenäistä kuntoutumista. Lisäksi tavoitteena on löytää itsenäistä asumista tukevia teknologisia ratkaisuja kotona asuville asiakkaille ja niin kutsutun yhteisöllisen asumisen asiakkaille. Mahdollinen kokeilu toteutetaan Oulun kaupungin hyvinvointipalvelujen yhteisöllisessä asumisyksikössä osana Karita-hanketta. Yhteisöllisessä asumisyksikössä on 27 asuntoa 27 asukasta kahdessa eri siivessä, kahdessa eri kerroksessa. Suurin osa asukkaista on muistisairaita. Asukkaiden palvelut määräytyvät yksilöllisesti hoito- ja palvelusuunnitelman mukaisesti. Hoitajat työskentelevät kolmessa vuorossa. Kotikäynnit ovat eri mittaisia, jopa 17 käyntiä vuorokaudessa yhdellä asukkaalla. Osa asukkaista tarvitsee hoitajan muistutuksen ruokailun/aktiviteetin alkamisesta. Osalla asukkailla ovat vuorokaudenajat sekaisin. He vaeltavat yöllä käytävillä oman asunnon ulkopuolella. Kokeilun tarpeena on mahdollistaa asukkaiden orientointi vuorokauden kulkuun sekä digitaalinen muistuttaminen ja ohjaaminen. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajilta a) asukkaan muistutukseen ja ohjaamiseen liittyviä teknologisia laitteita tai ratkaisuja sekä b) mahdollisen kokeilun hintaa ja kestoa tietyllä asukasmäärällä. Tietopyyntövastausten perusteella arvioidaan mahdollista kokeilun toteuttamista aidossa käyttöympäristössä. Kuvaus siitä, mitä odotamme kehittämiskokeiluun etsimältämme ratkaisulta/palvelulta, löytyy tietopyynnön liitteestä 1, ’Tarpeen kuvaus: Muistutus- ja ohjaustyökalu’. Pyydämme yrityksiä lähettämään esitettyyn tarpeeseen vastaavaan ratkaisunkuvauksensa sähköpostilla viimeistään 30.11.2021 osoitteeseen: virpi.kariniemi(at)ouka.fi. Sähköposti tulee otsikoida nimellä ’Muistutus- ja ohjaustyökalu’. Ratkaisunkuvaus esitetään käyttäen oheista ’Palvelun tai tuotteen kuvaus’ -lomaketta (Liite 2) sekä erillistä esitystä, jonka maksimipituus on 3 kpl A4-kokoista sivua (koko kuvauksen yhteinen sivumäärä voi olla yht. 10 sivua maksimissaan).  Mikäli ratkaisuista löytyy potentiaalisia vaihtoehtoja kokeiluun aidossa käyttöympäristössä, jatkokeskusteluun pyydetään enintään kolme (3) palveluntuottajaa joulukuu 2021 loppuun mennessä. Kuvausten arviointikriteereinä käytetään mm. Palvelun tai tuotteen kuvaus -lomakkeella pyydettyjä tietoja. Vuoropuhelu pyritään käymään tammi-helmikuussa 2022 kirjallisesti ja/tai suullisesti, hankkeen päättämällä tavalla. Tarkempi tapaamisajankohta sovitaan ilmoittautuneiden kesken. Mahdollinen teknologinen kokeilu on suunniteltu toteutettavaksi ajalla 1.2. – 31.10.2022. Mahdolliseen kokeiluun valittavalle palvelutuottajalle KARITA-hanke maksaa korkeintaan 7 000,00 euroa (ei sis. alv). Kokeilun sisältö ja kesto tulee ratkaisunkuvauksessa kohdentaa ko. rahallista arvoa ajatellen.

Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajilta a) asukkaan muistutukseen ja ohjaamiseen liittyviä teknologisia laitteita tai ratkaisuja sekä b) mahdollisen kokeilun hintaa ja kestoa tietyllä asukasmäärällä. Tietopyyntövastausten perusteella arvioidaan mahdollista kokeilun toteuttamista aidossa käyttöympäristössä. Kuvaus siitä, mitä odotamme kehittämiskokeiluun etsimältämme ratkaisulta/palvelulta, löytyy tietopyynnön liitteestä 1, ’Tarpeen kuvaus: Muistutus- ja ohjaustyökalu’.