Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan johdon raportoinnin ja budjetoinnin tietojärjestelmäratkaisu

Suomen Pankki (myöhemmin ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö” tai "SP") pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisestä johdon raportoinnin ja budjetoinnin tietojärjestelmäratkaisun hankinnasta (myöhemmin "palvelu" tai "BRIS"). Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan Suomen Pankin talousohjauksen prosesseihin sekä integroidaan toimimaan yhteen Suomen Pankin teknisen ympäristön kanssa.

Tekninen ratkaisu koostuu ratkaisusta, joilla seuraavat talousohjauksen osakokonaisuudet ja toiminallisuudet saadaan katettua ja toimimaan saumattomasti yhteen: - kulujen ja tuottojen suunnittelu (budjetointi) - investointien suunnittelu (budjetointi) - henkilötyövuosien suunnittelu - kulujen ja tuottojen raportointi - investointien raportointi - toteutuneiden henkilötyövuosien raportointi - sopimuspohjainen suunnittelu (optio) "Järjestelmällä" tarkoitetaan palveluna asiakkaan käytettäväksi toimitettua SaaS-ratkaisua. Hankkeen keskeisenä tavoitteena on korvata nykyiset budjetoinnin ja raportoinnin ratkaisut SAP BW-ratkaisun päälle sopivilla nykyaikaisilla ja käyttäjäystävällisillä sekä ennustamista ja analytiikkaa tukevilla työkaluilla. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjat, erityisesti liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liite 2 Vaatimukset. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yhden kokonaisratkaisun hankinta. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus allekirjoitetaan arviolta joulukuussa 2021. Käyttäjämäärät ovat arvioita ja sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa/toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattua palvelua tai sen osia.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.