Asiakastietojärjestelmän laajennus

Terveydenhuollossa käytössä olevan asiakastietojärjestelmän toimintojen laajentaminen tiettyihin sosiaalihuollon palveluihin

Hankinnan kohteena ovat Mediconsult Oy:n tarjous Muonion kunnalle. Tarjoukset käsittävät Saga-ohjelmisto-osiot. Tämä mahdollistaisi, että terveydenhuolto ja sosiaalihuolto voisivat suorittaa vanhustyön kirjaamiset samaan järjestelmään, ja mikä mahdollistaisi tietojen näkyvyyden ja luovuttamisen. osalta käyttöön otettavat Mediconsultin tuotteet olisivat: - Saga sosiaalihuolto viranomaistoiminta ikäihmisten palveluiden osalta - Saga Kotihoito kotipalveluun (kunnat) ja kotisairaanhoitoon (LSHP) sekä - Saga Hoiva- ja asumispalvelut päivittäiskirjaaminen palveluasumiseen.

Kyseessä on lisätoiminnot jo käytössä olevaan asiakastietojärjestelmään. Käytännössä ainoa vaihtoehto tietojärjestelmäratkaisuksi on, että ikäihmisten palveluissa ja terveydenhuollon palveluissa on käytössä sama järjestelmä, minkä vuoksi useamman järjestelmän malli ei ole käytännössä mitenkään taloudellisista tai tarkoituksenmukaisuussyistä perusteltavissa. Pidemmällä aikavälillä sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien uudistaminen tehdään alueellisesti. Nyt tehtävä hankinta on siirtymäkauden järjestely. Samalta palveluntuottajalta määräajaksi hankittava lisäpalvelu merkitsee pienempiä riskejä käytännön toiminnassa. Tietojärjestelmien käyttöönottoprojekteihin liittyy aina ulkoisia riskejä, kustannusriskejä, aikatauluriskejä, teknisiä riskejä ja toiminallisia riskejä. Kyse on hankintalain 136 §:n kaltaisesta lisähankinnasta: Muonio käyttää jo nyt Mediconsult Oy:n Mediatri-tietojärjestelmää terveydenhuollossa perustuen Muonion-Enontekiön perusterveydenhuollon kuntayhtymän aikaiseen hankintaan ja edelleen voimassa olevaan sopimukseen (nykyisin LSHP:n vastuulla). Sopimuksen tosiasialliset käyttäjät ovat Muonion ja Enontekiön kunnat. Tähän toimintaan myös nyt hankittavat lisäominaisuudet tulevat. Lisähankinnalle hyväksyttävät perustelut ovat hankintalain mukaan: - alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, - sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; - muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä - muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisähankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.