Tapahtumien kongressipalvelutoimisto

Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) järjestää vuosittain useita eri tapahtumia, jotka ovat pääosin seminaareja ja kansainvälisiä konferensseja sekä muita erilaisia tiedotus- ja verkostoitumistapahtumia. Tapahtumat voidaan järjestää paikan päällä, verkossa tai niin, että osallistujia on sekä paikan päällä että verkossa. Paikan päällä järjestettävät tapahtumat pidetään kokous- ja kongressikeskuksissa sekä THL:n omissa tiloissa. Tapahtumat järjestetään Suomessa, mutta osallistujia voi olla myös ulkomailta. Tapahtumista osa on osallistujille maksullisia ja osa ilmaisia. THL:n järjestämiä tapahtumia on vuosittain noin 5–20 kappaletta. Arvio määristä perustuu aiempien vuosien toteutumaan. Hankittava määrä saattaa vaihdella vuosittain ja THL ei sitoudu minimitilausmäärään. Hankinta koostuu osallistujien ilmoittautuminen ja hallinnointipalvelusta sekä tapahtumasuunnitteluun liittyvistä palvelut, jotka ovat tilattavissa lisäpalveluna tarpeen mukaan. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan molempia palveluita. Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan hankinnan kohteena olevia palveluja alkaen marras-joulukuussa 2021. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä: Liite 1 Palvelun kuvaus Liite 2 Hintalomake Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Sopimusliite henkilötietoojen käsittelystä Liite 5 Alihankkijat Liite 6 Jyse 2014 Palvelut (huhtikuu 2017/päivitysversio) Liite 7 Turvallisuussopimus Liite 8 Handi-palvelun kuvaus

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa. Osa-alueisiin jakamalla ei saada tarjouspyynnölle lisäarvoa, eikä hankinnan jakamatta jättämällä ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.