Sulkavan kunnan tilavarausjärjestelmä

Sulkavan kunnan tilavarausjärjestelmän suunnittelu ja toteuttaminen (KVR). Tilavarausjärjestelmä toteutetaan kokonaisuudessaan palveluna.

Järvi-Saimaan Palvelut Oy pyytää tarjoustanne Sulkavan kunnan tilavarausjärjestelmästä sisältäen järjestelmän suunnittelun ja toteutuksen. Hankinnan kohteena on pilvipalveluna toteutettava tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa mainituin vaatimuksin. Varausjärjestelmän tulee olla yhteensopiva kunnanviraston iLoq S5-lukitusjärjestelmän kanssa. Kenttälaitteet ovat joko tilaajan investointi tai vaihtoehtoisesti palvelulaitteina. Ohjelmisto ostetaan SaaS-palveluna. Kohde: Sulkavan kunnanvirasto Kauppatie 1 58700 Sulkava Varausjärjestelmän laajuus käsittää neuvottelutilan ("olohuone"), saunaosaston tilat sekä neljä (4) etätyöpistettä. Nämä sisältävät 2 ulko-ovea ja 7 sisäovea. Järjestelmää tullaan myöhemmin laajentamaan mahdollisesti kunnan liikuntahallin sekä vene- ja toripaikkojen varauksiin. Tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti tulee toteuttaa 31.12.2021 mennessä. Mikäli tarjouskilpailuasiakirjoissa on keskinäisiä ristiriitaisuuksia, tulee niistä lähettää kysymykset tarjouspalvelun kautta vähintään viikkoa ennen tarjousajan päättymistä. Kuitenkin ristiriitaisuuksista on ilmoitettava viimeistään sopimus- tai selonottoneuvottelussa puheoikeuden menettämisen uhalla. Niiden osalta sovelletaan järjestystä siten, että edellä olevan asiakirjan mukainen ehto on tulkinnassa etusijalla. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Järjestelmän vertailuhinta lasketaan 4 vuoden ajanjaksolle. Toimittajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä projektisuunnitelma. Tarjouksesta tulee ilmetä toimituksen kokonaishinta sekä kuukausi- tai vuosimaksun määrä.