LVIA-tekniset kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut, puitejärjestely 2021-2023

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU 2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot 3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) 4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU 5. Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut 6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut

Päätöksen puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto. Kaupunkiympäristön toimialan tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, 1+1. Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan, mahdolliset optiokaudet mukaan lukien jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: 1: 1 M€, 2: 0,5 M€, 3: 1,5 M€, 4: 0,5 M€, 5: 1 M€, 6: 0,5 M€. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 40 % ja laadun 60 %. Tarjoushinnat ilmoitetaan osa-alueittain yksikköhintoina tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit" olevalla syöttölomakkeella. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu osa-alueittain hankittavalla määrällään kerrottujen yksikköhintojen summasta. Laatutekijät on esitetty osa-alueittain tarjouspyynnön liitteinä olevilla TÄYTETTÄVILLÄ laadunarviointikaavakkeilla. Täytetyt laadunarviointikaavakkeet on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" tarjottavaa osa-aluetta koskevaan kohtaan. Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat osa-alueittain siten, että osa-alueen vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä (= osa-alueen max. hintapisteet). Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat osa-alueittain näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*osa-alueen max. hintapisteet. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat osa-alueittain tarjousten laatupisteistä siten, että osa-alueen parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatupistettä (= osa-alueen max. laatupisteet). Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat osa-alueittain näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*osa-alueen max. laatupisteet. Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat osa-alueittain tarjouksen yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten pisteet muodostuvat näiden yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100. Puitejärjestelyn piiriin valitaan sopimuskumppanit osa-alueittain yhteispistemäärän mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.