TIETOPYYNTÖ/MARKKINAKARTOITUSKUTSU - Sähköisen kirjastoauton hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä tietopyynnöllä Kotkan kaupunki kartoittaa markkinoita ja markkinatoimijoita sekä perinteistä kirjastoautoa vastaavan, sähkökäyttöiselle alustalle rakennetun kirjastoauton osalta, että mahdollisuuksia hyödyntää ajamiseen liittyvää automaatiota kirjastoautotoiminnassa. Markkinavuoropuheluiden lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä ja/tai toimittaa tarjouspyyntöluonnoksia tai muuta materiaalia kommentoitavaksi. Tavoitteena on, että Kotkan kaupunki voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön markkinakartoituksen jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään vapaamuotoinen ilmoittautuminen 31.10.2021 klo 12.00 mennessä Kotkan kirjastotoimenjohtaja Mikko Vainiolle sähköpostiosoitteeseen mikko.vainio@kotka.fi. Tarkemmat tapaamisajat sovitaan sitä mukaa kun ilmoittautumisia saapuu. Kiinnostuneita pyydetäänkin kertomaan ilmoittautumisen yhteydessä, mitkä ajankohdat ovat heille sopivia, jotta tapaamisten sopiminen olisi mahdollisimman sujuvaa.

HANKINNAN KOHTEESTA JA MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEISTA Olemme kiinnostuneita paitsi ajoneuvoista, myös niiden vaatimasta infrastruktuurista ja sähkökäytön mahdollisesti edellyttämistä muutoksista tähänastiseen kirjastotoimintaan. Etsimme markkinakartoituksen avulla tietoa sekä sähkökäyttöiseen kirjastoautoon liittyvistä infrastruktuuriratkaisuista, palvelukokonaisuuden kustannustasosta, kustannusrakenteesta ja elinkaaresta. Erityisesti etsimme mahdollisuuksia automatisoida kirjastoautopalvelu osittain tai kokonaan. Sähkökäyttöisen kirjastoauton osalta tavoittelemme seuraavia: - kyky kuljettaa kiinteiden kalusteiden lisäksi n. 2000 kilon kuormaa sekä riittävästi kantavuutta 15 hengen yhtäaikaiseen asiointiin - vähintään 10 m2 esteetöntä, vapaata ja lämmitettyä lattiapinta-alaa - kyky liikennöidä 12 tuntia päivässä - kyky liikennöidä päivittäin vähintään 250 km kaikissa keliolosuhteissa - kyky lämmittää, viilentää, valaista ja muuten ylläpitää tarvittavaa teknologiaa Lisäksi odotamme kuvausta tarvittavasta infrastruktuurista ja latausajoista sekä varikolla että mahdollisesti matkan varrella sekä tietoa, voiko kirjastoauto toimia tehtävässään myös mahdollisen latauksen aikana. Mikäli tarjottu ajoneuvo ei kykene ylläoleviin suoritteisiin, voi tarjoaja ehdottaa nykyisestä toiminnasta poikkeavaa tapaa. Tällöinkin yhden tai useamman ajoneuvon on yhdessä kyettävä palvelemaan edellä mainittujen suoritteiden verran. Vaihtoehtoisesti olemme kiinnostuneita vähintään itsenäisen liikennöinnin autonomiataso 4:n saavuttavasta, ilman mukana matkustavaa turvakuljettajaa toimivasta ratkaisusta. Ajoneuvon on suoriuduttava suurimmasta osaa ajotilanteista täysin itsenäisesti ja selviydyttävä myös yllättävistä ympäristön muutoksista, kuten talviolosuhteista tai työmaista. Tällaisen ajoneuvon osalta odotamme: - vähintään n. tuhannen kilon kuormaa ajoneuvoon asennettavien kalusteiden ja varusteiden lisäksi - omatoimiseen asiointiin riittävää, esteetöntä sisätilaa vähintään kahdelle yhtäaikaiselle aikuisasiakkaalle kerrallaan - riittävää varustelua siten, että ajoneuvo voi toimia omatoimikirjaston tavoin, eli suoriutua kontrolloidusta sisäänpääsystä, lainaustoiminnasta ja turvallisuuden valvonnasta Lisäksi odotamme kuvausta yhtäjaksoisen toiminta-ajan pituudesta sekä tarvittavasta infrastruktuurista. Hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Tarvittavien edellytysten täyttyessä Kotkan kaupunki aloittaa kirjastoauton hankinnan toteutuksen välittömästi markkinavuoropuhelun päättyessä, mahdollisesti tammikuussa 2022. Hankittavan kirjastoauton on tarkoitus aloittaa liikennöinti vuoden 2022 loppuun mennessä. Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan.