Inarin kunnan asukaslehden tuottaminen

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaista toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa ja postittamista. Tarjouspyyntö (pdf) liitteenä. Inarin kunnan asukaslehti on uusi Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Pyydämme tarjoamaan A4-kokoisen ja16-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen hinnan. Lehden on oltava oikoluettavissa 7.12.mennessä, painovalmis 13.12.2021 mennessä ja olla käytettävissä verkkolehtenä ja jaettuna kotitalouksiin 23.12.2021 mennessä. Tarjous tulee toimittaa viimeistään perjantaihin 22.10.2021 klo 12.00 mennessä ainoastaan Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta.

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaista toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa ja postittamista. Inarin kunnan asukaslehti on uusi Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Hankintaan sisältyvät: - lehden graafisen ilmeen suunnittelu soveltaen liitettä "Graafinen ohjeistus" - lehden taitto - sisällön suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa - artikkelien tuottaminen valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan - lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa avustaminen Tilaajan tarpeen mukaan - aineiston viimeistely painoon ja tulostukseen - kuvien käsittely - lehden painatus - painotyön valvonta - lehden tuottaminen digilehdeksi ja artikkelit erikseen jaettaviksi verkkosisällöiksi - jakelun organisointi ja toteutus Lehden koko A4-koko: Pyydämme tarjoamaan 16-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen hinnan. Valitsemme lehtikohtaisesti sisällön laajuuden. Lehden ilmestymiskerrat: 23. joulukuuta 2021 mennessä Optiot: Lehti ilmestyy yksi-kolme (1-3) kertaa vuonna 2022 sen mukaisesti kuin talousarviossa on hyväksytty lehden tekoon määrärahaa vuodelle 2022. Option käytöstä vuodelle 2022 ilmoitetaan 31.12.2021 mennessä. Lehden ilmestymisaikataulu ilmoitetaan tammikuussa 2022. Vuoden 2023 optiosta hankintayksikkö päättää erikseen. Väri: Kauttaaltaan 4-värinen Paperilehti: Kansilehti 200 g ja sisälehdet 160 g mattapintaisena. Digilehti: Digiversion tulee olla saavutettava ja tulee toimia sellaisessa muodossa, että siitä voidaan käyttää/jakaa yksittäisiä artikkeleita ja sivuja sosiaaliseen mediaan ja verkkosivulle. Lisäksi pyydetään julkaisumahdollisuutta pdf-versiona. Artikkelit: Inarin kunnan edustajat osallistuvat lehden sisältösuunnitteluun yhdessä toimittajan kanssa ja hyväksyvät julkaistavat artikkelit ja valokuvat. Inarin kunnalla on oikeus muuttaa lehden kaikkea sisältöä. Haastatteluihin perustuvien artikkelien määrä yhdessä lehdessä on vähintään 3 kpl ja ilman haastatteluita vähintään 3 kpl. Yhteensä vähintään 6 aukeamaa. Valokuvat: Tarjoaja hankkii valokuvia jokaiseen artikkeliin minimissään kaksi kappaletta. Oikeudet: Toimeksiannossa syntyneen materiaalin oikeudet siirtyvät kokonaisuudessaan Tilaajalle. Jakelu: Paperilehti tulee jakaa inarilaisiin kotitalouksiin n. 3500 kpl heti ilmestymisen jälkeen yhdessä digiversion julkaisun kanssa.

Lisätietoa antaa Inarin kunnan viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö Anne-Marie Kalla, anne-marie.kalla@inari.fi, p. 040 723 0697 Lisäkysymykset Lisäkysymykset tulee esittää perjantaihin 15.10.2021 klo 12.00 mennessä Cloudia-järjestelmän kautta. Kaikki kysymykset ja vastaukset tulevat näkyviin Cloudia-järjestelmässä maanantaihin 18.10.2021 klo 15.00 mennessä. Tarjous tulee olla voimassa minimissään neljä kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjous tulee toimittaa viimeistään perjantaihin 22.10.2021 klo 12.00 mennessä ainoastaan Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta. Vain sähköiset tarjoukset hyväksytään.