Viestintätoimistoyhteistyön hankinta

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee viisi työntekijää. Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy mm. yritysilmeen mukaista erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi sisällöntuotantoa, visuaalista suunnittelua ja tuotantoa ja mahdollisesti myös videoita. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Yksittäisenä kokonaisuutena merkittävin yhteistyö tapahtuu vuosikertomusraportoinnissa, jossa visuaalisen ja tekstityön tuloksena syntyy useasta raportista koostuva kokonaisuus. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2022 alussa. Vuosikertomusraportointi tehdään vuoden 2021 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen osalta palvelu alkaa vuoden 2022 aikana. Hankinnasta solmitaan puitesopimus, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Hinnoittelun on perustuttava kilpailutuksessa määriteltyihin tuntihintoihin ja muihin tarjouspyynnöllä pyydettäviin hintoihin. Tilaaja tilaa erilaisia viestinnällisiä ratkaisuehdotuksia, mutta myös konkreettisia viestinnällisiä toteutuksia, joita on hankala etukäteen määritellä tarkemmin. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla. Viestintäyhteistyön hankinnan optiona pyydetään ratkaisua yhtiön kriisiviestintävalmiuksien tukeen.

Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla. Hankinnan ulkopuolelle jäävät: • Fingrid-lehden toimittaminen • Messuyhteistyökumppani • Videotuotannot ja webcasting-streamaukset • Kriisiviestinnän yhteistyökumpani (hankinnan optio) jää ulkopuolelle, ellei tällä tarjouspyynnöllä löydetä sopivaa näitä kriteerejä tarjoavaa kumppania.