Haaga-Helian luokkien AV-ohjausjärjestelmä 2021-2023

Julkista hankintaa koskeva yhden toimijan puitesopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää kansallisen kilpailuttamisrajan. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään Haaga-Helia ammattikorkeakoululle yhteystyökumppani, jolta hankimme AV-ohjausjärjestelmiä. Tarkoitus on uusia kymmenien luokkatilojen AV-ohjauslaitteisto vuosien 2021-2023 aikana. Hankinnat toteutetaan pääosin kahdessa isommassa erässä mutta Tilaajalla on sopimuskauden aikana oikeus myös tehdä yksittäisiä tilauksia. HAAGA-HELIA haluaa löytää ympäristöarvoihin panostavan yhteistyökumppanin, jonka toimittamat AV-ohjauslaitteet ovat laadukkaita ja pitkäikäisiä. Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Malmi, Haaga, Porvoo, Vierumäki). Pääasiallisesti asennukset tulevat kahdessa isossa tilauksessa Pasilaan (2021), Malmille ja Haagaan (2022). Vuoden 2023 aikana saatetaan tilata yksittäisiä asennuksia. Toteutus tehdään kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe toteutuu varmasti ja se on budjetoitu vuodelle 2021. Toinen vaihe on ehdollinen Haaga-Helian budjetille vuodelle 2022. Toinen vaihe toteutetaan kokonaisuutena mikäli budjetti sen sallii ja osatoteutuksena tai ei ollenkaan mikäli budjetti sen näin määrittelee.

Hankinnan kohteena on Haaga-Helia ammattikorkeakoulun luokkatiloihin hankittavat AV-ohjausjärjestelmään liittyvät laitteet sekä niihin liittyvät tarvikkeet, asennuspalvelut sekä ohjelmointi. Hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa tehdään hankintasopimus 24 kuukaudeksi. Haaga-Helian tavoitteena on toteuttaa hankinta kahdessa erässä joista ensimmäinen toteutetaan vuoden 2021 aikana Pasilassa (32 luokkatilaa) ja toinen vuoden 2022 aikana Malmilla (16 luokkatilaa) sekä Haagassa (18 luokkatilaa). Tähän hankintakokonaisuuteen liittyy myös hyvitys vanhasta laitekannasta. Mikäli toimittaja haluaa antaa hyvityshinnan vanhasta laitekannasta se huomioidaan osana tarjouksen kokonaisarvoa. Toteutus tehdään kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe toteutuu varmasti ja se on budjetoitu vuodelle 2021. Toinen vaihe on ehdollinen Haaga-Helian budjetille vuodelle 2022. Toinen vaihe toteutetaan kokonaisuutena mikäli budjetti sen sallii ja osatoteutuksena tai ei ollenkaan mikäli budjetti sen näin määrittelee.

Käyntiosoite: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Taloustoimisto Ratapihantie 13 00520 HELSINKI Verkkolaskun vastaanotto: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Verkkolaskuosoite / OVT-TUNNUS 003720291888 Operaattori Basware Oy Välittäjän tunnus BAWCFI22 Y-tunnus: 2029188-8

Tarjoajilla on mahdollisuus päästä etukäteen sovittaessa tutustumaan nykyiseen luokkaratkaisuun Pasilan kampukselle 22.10 klo 9.00-10.00. Tutustumiskäynti on sovittava etukäteen sähköpostitse (heikki.yli-ketola@haaga-helia.fi sekä joonas.kroger@haaga-helia.fi)