Siidan AV-laitehankinnat ja Av-laitteiston ohjausjärjestelmä

Metsähallitus pyytää tarjousta AV-laitehankinnasta Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidan uusittavaan päänäyttelyyn.

Hankinnan kuvaus: AV-laitehankinta Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidan näyttelyuudistushankkeeseen. Saamelaismuseo ja Luontokeskus Siidan rakennuksen peruskorjaushanke on käynnissä yhtä aikaa näyttelyuudistuksen kanssa. Perusparannushankkeen aikana näyttely- aula ja toimistotilat peruskorjataan kokonaisuudessaan. Uudet tilat ja uusi päänäyttely avautuvat 1.4.2022. Hankinnan kuvaus, Liite 8. Hankinnan sisältö: näyttelyiden AV-ohjausjärjestelmä sekä laitehankinnat. Hankintaan sisältyvällä AV-ohjausjärjestelmällä, Liite 1 ja Liite 2a ja 2b ohjataan yhteensä neljää näyttelytilaa (A214, A217, A220 ja A226), Liite 3. AV-laitteiston ohjausjärjestelmästä menee kärkitiedon kautta tieto myös Casambi-järjestelmälle. Tämä hankinta koskee päänäyttelytiloja Sali 1 (A 220, noin 100 m²) ja Sali 2 (A 226, 550 m²) sekä Teknistä tilaa A221 Liite 3. Laitehankinta sisältää mm. infokosketusnäytöt, interaktiiviset multimedianäytöt, videonäytöt sekä projektorit, Liite 5. Huomio välilehdet Päänäyttely ja Tekninen tila. Hankinnan kokonaisuuteen kuuluu laitehankinnat, näyttöjen ja muiden hankinnassa mukana olevien laitteiden asennukset ja käyttökuntoon saattaminen, siten että kokonaisuus tulee loppuun saatetuksi. Tässä hankinnassa valittavan Toimittajan tulee tehdä yhteistyötä erikseen hankittavan sisällöntuotannon toteuttajan ja tietokonetoimittajan kanssa. Näytöt, joissa ei ole erikseen mainittu hankittavaksi kiinnitystelinettä, integroidaan vitriineiden rakenteisiin eikä niitä sisällytetä Tarjoukseen, Liite 7. Vaatimukset Tarjoajalla pitää olla kokemusta suurempien näyttelykohteiden tai vastaavien kohteiden AV-laitehankinnoista. Tarjoajalla pitää olla mahdollisuus toteuttaa tarjouspyynnössä määritelty kokonaisuus. Tarjoajan pitää nimetä yhteyshenkilö hankinnannalle. Yhteyshenkilöllä pitää olla hyvä suullinen ja kirjallinen suomen tai englannin kielen taito. Laitteiden takuu ja huolto pitää olla Suomessa sekä laitteilla pitää olla maahantuoja Suomessa. Laitteilla pitää olla vähintään kahden vuoden takuu. Ilman lisämaksua myönnettävästä laitetakuusta Tarjoaja saa lisäpisteitä, Liite 6. Myönnettävä takuu vaikuttaa hintalaatu -arviointiin seuraavalla painotuksella: hinta 70 %, laatu 30 % Laitteiden pitää olla 24/7, ammattikäyttöön tarkoitettuja. Kuluttajatason laitteet eivät sovellu tähän hankintaan. Tarjottavien laitteiden saatavuus pitää arvioida hyväksi myös jatkossa. Aikataulu Näyttely avautuu 1.4.2022. Laitetoimitus: perille toimitettuna viimeistään 10.1.2022. Laiteasennus: asennuksen arvioitu aloitus on 10.1.2022. Asennusten tulee olla valmiina 21.2.2022 ja sisällön käyttöönotto valmiina 16.3.2022.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta, ks. https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/julkiset-hankinnat/suomen-yrittajien-hankintaneuvonta-553148