Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa pääsääntöisesti itse lakisääteiset vuodontarkastusmittaukset sekä vuosihuollot vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleviin satelliittikohteisiin (tutkimusasemat) mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä sekä Kilpisjärvi.

Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden kuten esim. kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiöiden kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien jne. korjaus- ja huoltotyöt. Kylmälaitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä höyrystyvää kylmäainetta sisältäviä jäähdytys- ja lämmityslaitteita. Tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 80 000 € / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Kilpailutettavan puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 20 000 euron arvonlisäverottomat toimeksiannot. Kustannukseltaan suuremmat hankinnat Tilaaja voi harkintansa mukaan minikilpailuttaa tai käyttää tätä sopimusta. Palveluntuottajalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) myöntämä kylmälaiteliiketodistus sekä yrityksen vastuuhenkilöllä pätevyystodistus (y3). Riittävän kapasiteetin sekä vaadittavan päivystyksen takaamiseksi Palveluntuottajalla tulee olla vakituisessa palveluksessaan, Pääkaupunkiseutua palvelevassa yksikössään vähintään kymmenen kylmäasentajaa, joista vähintään kahdeksalla tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston myöntämä pätevyystodistus (y3 a). Palveluntuottajalla täytyy olla laaja merkkiriippumaton kokemus kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huolloista ja korjauksista. Referenssit pyydetään jäljempänä. Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä yleisesti alalla käytettyjä määräyksiä (ympäristö jne.) ja ohjeita sekä kaikkia työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiä ja - asetuksia. Työsuojelu- ja työturvallisuusvastuu Palveluntuottajan työsuorituksen osalta on Palveluntuottajalla itsellään. Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.). Palveluntuottaja on työntekijöidensä työnantaja ja vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien eli Palveluntuottaja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden. Palveluntuottajan työntekijät toimivat Palveluntuottajan oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Palveluntuottaja raportoi tilaajaa tehdyistä töistä ilman erillistä korvausta. Palveluntuottaja ei saa tarpeettomasti häiritä huolto- tai korjauskohteissa olevien käyttäjien toimintaa. Mikäli Palveluntuottaja huolto- ja korjaustöitä tehdessään aiheuttaa käyttäjän laitteisiin tms. vahinkoa, on Palveluntuottaja korvausvelvollinen Tilaajalle aiheuttamista vahingoista. Työt tulee tehdä tehokkaasti. Palveluntuottaja pyrkii Tilaajalle edullisiin ratkaisuihin. Mikäli huolto- / korjaustöiden yhteydessä ilmenee muita huolto- tai korjaustarpeita kuin mitä Tilaajan kanssa on sovittu, tulee Palveluntuottajan ottaa Tilaajaan yhteyttä ja sopia erikseen näistä ns. lisätöistä. Palveluntuottajan tulee aina myös informoida Tilaajaa havaitsemistaan korjaustarpeista. Laitteelle voidaan tarvittaessa tehdä myös ensin korjausarvio, jossa selvitetään korjaamiseen tarvittavat työt ja varaosat sekä työhön tarvittavien työtuntien määrä. Korjausarviossa esitettyä hintaa tai työtuntien määrää ei saa ylittää enemmällä kuin 15 prosentilla, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Mikäli korjaukselle sovitaan enimmäishinta, sitä ei saa ylittää, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Tilaaja päättää korjausarvion saatuaan, korjataanko laite. Lisätietoa tilaajista ja laitekannasta liitteessä 3 (Liite 3_HY247_Yritysesittely ja jäähdytyslaitteet), sekä ohjeet liitteessä 4 ( Liite 4_HY247_Vedenjäähdyttimet ja muut kylmälaitteet, vuosihuollot- ja vuototarkastusohje).