Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit)

Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu. Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka määritelty liittenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta ei sisällä ulkomailla toteutettavaa vaali-ilmoituskorttien jakelua. Hankinnan kohteeseen sisältyvän ensimmäisen vaalitapahtuman (aluevaalit 2022) osalta jakelun tulee alkaa arviolta 8.12.2021 ja viimeisen erän jakeluun nouto pitäisi tapahtua viimeistään 30.12.2021, elleivät osapuolet sovi toisin noudatettavasta aikataulusta. Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, hankinnan kohteen kuvaus.

Vaalilain 10 §:n mukaan valtioneuvostossa oikeusministeriö toimii ylimpänä vaaliviranomaisena. Vaalilain 21 §:ssä säädetään ilmoituskortista. Ilmoituskortit lähetetään viimeistään 24. päivänä ennen vaalipäivää niille äänioikeutetuille, joiden osoite on tiedossa. Ilmoituskortti sisältää tiedon äänioikeudesta ja lisäksi muun muassa siitä, missä vaalipiirissä tai kunnassa kortin vastaanottajalla on äänioikeus. Digi- ja väestötietovirasto postittaa ilmoituskortin jokaiselle äänioikeutetulle kotimaassa ja ulkomailla. Kortti postitetaan äänioikeutetun väestötietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen. Vaalilain 188 §:n 1 momentin mukaan oikeusministeriö vastaa ilmoituskorttien lähettämisestä aiheutuvista kustannuksista.