Janakkalan ateriapalveluiden tuotannonohjausjärjestelmä

Sarastia Oy pyytää Janakkalan kunnan toimeksiannosta ja puolesta tarjouksianne ruoka- ja ateriapalveluiden tuotannonohjausjärjestelmästä. Janakkalan kunnalla on tällä hetkellä käytössä CGI Aromi -ratkaisu, jonka tuotetuki asiakkaalle päättyy loppuvuoden 2021 aikana. Janakkalan kunta kilpailuttaa korvaavan ratkaisun Aromin tilalle. Tuotannonohjausjärjestelmän vaatimukset ovat kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Kilpailutuksen valintaperusteena on paras hinta. Ratkaisun laatu ja toiminnallisuus on sisällytetty tarjouspyynnön vaatimuksiin ja ehtoihin (pakollinen vaatimus, ei pisteytettävä). Sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva ja sen ennakoitu enimmäisarvo on laskettu 48kk (4 vuoden) mukaisesti. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on Janakkalan kunnan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajaksi valittavan tarjoajan puolelta kaksitoista (12) kuukautta. Tarjottujen palveluiden on täytettävä tämän tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). KORJAUSILMOITUS 3.9.2021: Sarastia Oy on julkaissut hankinnasta korjausilmoituksen Janakkalan kunnan puolesta. Tällä korjausilmoituksella Sarastia ja Janakkalan kunta täsmentävät ja korjaavat tarjouspyynnön vaatimusliitteenä olevan Excel-taulukon kuutta (6) vaatimusta. Vaatimukset ovat korjauksien ja täsmennyksien jälkeen selkeämpiä tarjoajille. Samalla tarjousten määräaikaa on jatkettu maanantaihin 27.9.2021 kello 12:00 saakka.

Sarastia Oy pyytää Janakkalan kunnan toimeksiannosta ja puolesta tarjouksianne ruokapalveluiden tuotannonohjausjärjestelmästä. Janakkalan kunnalla on tällä hetkellä käytössä CGI Aromi -ratkaisu, jonka tuotetuki asiakkaalle päättyy loppuvuoden 2021 aikana. Janakkalan kunta kilpailuttaa korvaavan ratkaisun Aromin tilalle. Tuotannonohjausjärjestelmän vaatimukset ovat kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lisätietoja hankinnan taustasta ja tilaajasta: hankinta@sarastia.fi Tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskevat kysymykset ja lisäkirjeet tulee esittää Tarjouspalvelu.fi -palvelussa kysymyksinä. Ks. Tarjouspyynnön kohta "Tarjouspalvelun tiedot" ja "Lisätietokysymykset".