Ratkaistu EU-hankintaKorjattu 24.9.2021

Elintarvikkeet

Rovaniemen kaupunki / Ruoka- ja puhtauspalvelut · Lappi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ti 5.10.2021 klo 12.00 (päättynyt)
Toteutuspaikka
Lappi (FI1D7)
Rovaniemi
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
11 851 000 € (alv 0 %)
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Julkaistu
24.9.2021
Korjausilmoitus

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina, Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden käyttöön. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Kuivatuotteet ja säilykkeet (Liite 1) 2. Pakasteet (Liite 2) 3. Maitotaloustuotteet (Liite 3) 4. Lihat ja lihajalosteet (Liite 4) Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Elintarvikkeiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Elintarvikkeita hankitaan tarpeen mukaan. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä: - Liitteet 1-4 tuotteiden hintataulukot - Liite 5 Toimituspaikat ja toimitustiheys - Liite 6 Puitesopimusluonnos - Liite 7 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä - Liite 8 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat (päivitysversio 2017).

Muutoksen kuvaus

Tarjouspyynnön liitettä 1-4 Tuotteiden hintataulukot on korjattu lisäkysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. Tilaaja julkaisee korjausilmoituksen yhteydessä korjatun liitteen nimellä: Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU. Tilaaja julkaisee toisen korjausilmoituksen yhteydessä uudestaan korjatun liitteen nimellä: Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU 21.9.2021, koska ensimmäisen korjausilmoituksen yhteydessä julkaistu Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU on ollut virheellinen.

Erien kuvaukset

Erä 1
Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat kuivatuotteet, säilykkeet ja ym. tukkutuotteet , joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina. Kuivatuotteet ja säilykkeet tuotealue kattaa laajasti elintarvikkeita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Valikoima sisältää mm. viljatuotteita, kuivatuotteita, säilykkeitä, juomia, mausteita, ravintorasvoja ja tuoretuotteita. Valittujen toimittajien valikoimista voidaan hankkia kuivatuotteita ja säilykkeitä myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa. Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Lisäksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on määritelty ko. osakokonaisuuden ehdottomat vaatimukset. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja enintään kolmen toimittajan kesken. Mikäli puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta ei löydy tilaajan tarvitsemaa tiettyä tuotetta, tilaajalla on oikeus tilata tuote puitejärjestelyssä seuraavana olevalta toimittajalta huomioiden kuitenkin, ettei toimittaja joudu jäämään vain yksittäisten tuotteiden toimittajaksi. Tällaisista mahdollisista yksittäisten tuotteiden toimitustilanteista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.
Erä 2
Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat pakasteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina. Pakasteet tuotealue sisältää mm. marja- ja kasvispakasteita, pakasteleivonnaisia ja pakastekalaa sekä pakasteruokavalmisteita ja erityisruokavaliopakasteita. Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia pakasteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa. Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Lisäksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on määritelty ko. osakokonaisuuden ehdottomat vaatimukset. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja enintään kolmen toimittajan kesken. Mikäli puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta ei löydy tilaajan tarvitsemaa tiettyä tuotetta, tilaajalla on oikeus tilata tuote puitejärjestelyssä seuraavana olevalta toimittajalta huomioiden kuitenkin, ettei toimittaja joudu jäämään vain yksittäisten tuotteiden toimittajaksi. Tällaisista mahdollisista yksittäisten tuotteiden toimitustilanteista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.
Erä 3
Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat maitotaloustuotteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina. Maito- ja maitotaloustuotteet tuotealue sisältää mm. maitoa, piimää ja muita maitotaloustuotteita. Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia maitotaloustuotteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa. Toimittaja sitoutuu EU-maitotuen hallinnointiin.Tilaaja tekee toimittajalle valtakirjan, jolla toimittajalle annetaan valtuutus tukeen oikeutettuihin kohteisiin. Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Lisäksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on määritelty ko. osakokonaisuuden ehdottomat vaatimukset. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja enintään kolmen toimittajan kesken. Mikäli puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta ei löydy tilaajan tarvitsemaa tiettyä tuotetta, tilaajalla on oikeus tilata tuote puitejärjestelyssä seuraavana olevalta toimittajalta huomioiden kuitenkin, ettei toimittaja joudu jäämään vain yksittäisten tuotteiden toimittajaksi. Tällaisista mahdollisista yksittäisten tuotteiden toimitustilanteista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.
Erä 4
Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat lihat ja lihajalosteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina. Lihat ja lihavalmisteet tuotealue sisältää mm. raakaa ja kypsää lihaa sekä lihavalmisteita. Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia lihaa ja lihajalosteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa. Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Lisäksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on määritelty ko. osakokonaisuuden ehdottomat vaatimukset. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja enintään kolmen toimittajan kesken. Mikäli puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta ei löydy tilaajan tarvitsemaa tiettyä tuotetta, tilaajalla on oikeus tilata tuote puitejärjestelyssä seuraavana olevalta toimittajalta huomioiden kuitenkin, ettei toimittaja joudu jäämään vain yksittäisten tuotteiden toimittajaksi. Tällaisista mahdollisista yksittäisten tuotteiden toimitustilanteista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – Ratkaistu – 3 630 000 € 15890000, 15897200
2 – Ratkaistu – 2 000 000 € 15896000
3 – Ratkaistu – 2 200 000 € 15500000
4 – Ratkaistu – 2 700 000 € 15100000, 15894000

Hankinnan vaiheet

  1. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  2. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  3. Muutosilmoitustämä ilmoitus

    Korjausilmoitus.

  4. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Meira Nova Oy, Wihuri Oy Aarnio, Valio Oy ja 3 muuta.

  5. Sopimusmuutos

    Sopimusta muutettiin.

  6. Sopimusmuutos

    Sopimusta muutettiin.

  7. Sopimusmuutos

    Sopimusta muutettiin.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2021-082289

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa