Vanamo-kirjastojen lainaavat ja palauttavat automaatit

Vanamo-kirjastot pyytävät tarjoustanne palauttavista ja lainaavista automaateista sekä laitteisiin liittyvästä huolto-, ylläpito- ja tukipalvelusta. Hankinnan tavoitteena on saada Vanamo-kirjastojen käyttöön sopimus, jonka avulla voidaan hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita kirjastolaitteita ja käytön tukipalvelua. Ensi vaiheessa uusitaan Hämeenlinnan pääkirjaston automaatit, mutta myös muissa kirjastojen toimipisteissä käytössä olevien laitteiden käyttöikä lähestyy loppuaan. Hankintaan liittyy optiona omatoimikirjastoratkaisu.

Vanamo-kirjastot (Hämeenlinna, Hattula, Janakkala) pyytävät tarjoustanne tilaajan kalusteelle sijoitettavista palauttavista ja lainaavista automaateista sekä laitteisiin välittömästi liittyvästä huolto-, ylläpito- ja tukipalvelusta. Hankinnan tavoitteena on saada Vanamo-kirjastojen käyttöön toistaiseksi voimassaoleva sopimus, jonka avulla tilaajien kirjastolaitteita koskevat hankintatarpeet voidaan täyttää laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Ensi vaiheessa uusitaan Hämeenlinnan pääkirjaston automaatit, mutta myös muissa kirjastojen toimipisteissä käytössä olevien laitteiden käyttöikä lähestyy loppuaan. Hankinnan kohteena olevat lainaavat ja palauttavat automaatit hankitaan sisältäen: • laitteet, lisenssit • toimitus: toimitus tilaajan nimeämään paikkaan, toimituksen vuoksi tarvittava tilojen suojaus, pakkausmateriaalien poiskuljetus • käyttöönotto: asennus, testaus, koulutus, dokumentointi, integraatio nykyiseen kirjastojärjestelmään • takuuajan tuki ja ylläpito: käyttöjärjestelmä, sovellusten ja ajurien päivitykset, tukipalvelut, virheidenselvitys ja korjaus etäyhteydellä Lisäksi tarjouskilpailun perusteella voidaan ostaa takuuajan jälkeistä huolto-, tuki- ja ylläpitopalvelua. Hankintasopimukseen liittyy optio omatoimikirjastojärjestelmästä. Option sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa "Tietoa lisähankintamahdollisuuksista" Tarkempi kuvaus Vanamo-kirjastojen toimintaympäristöstä, toimipisteistä, asiakasmääristä ja Hämeenlinnan kirjaston teknisestä ympäristöstä on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinta toteutetaan yhtenä osakokonaisuutena, sillä hankinnan kohde muodostaa selkeän hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei olisi omiaan tuottamaan kilpailutusteknisiä eikä toiminnallisia etuja. Tilaajien hankintatarpeet tulevat parhaiten täytetyiksi yhden toimittajan toimittaessa kaikki tarvittavat lainaavat ja palauttavat automaatit sekä vastatessa toimittamiensa laitteiden käyttöä koskevasta tuesta. Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, hankinnan koko ja hankintatarpeiden ajallinen jakautuminen mahdollistavat markkinatoimijoiden tasapuolisen osallistumisen tarjouskilpailuun.

Korjausilmoituksella on korjattu seuraavia kohtia: 1. Kohteen Optio: Omatoimikirjastoratkaisun hallintayksikkö ja -ohjelmisto kohdassa HALLINTAOHJELMISTON KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA asetettua kriteeriä, joka koskee järjestelmän unohtunut salasana -toimintoa. Korjauksella on sallittu sähköpostilinkin lisäksi myös muut tietoturvalliset toteutustavat salasanan palauttamiseen. 2. Eräille hankinnan kohteille hinnan syöttämisen estävä hintakaavan virhe on korjattu. Korjaus ei vaikuta alkuperäiseen tarjousten vertailulogiikkaan, mutta seuraaviin kohteisiin on lisätty hinnan syöttämisen ja vertailuhinnan muodostamisen mahdollistava kriteeri, johon tarjoaja syöttää tarjoamansa hinnan: Optio: Omatoimikirjastoratkaisun hallintayksikkö ja -ohjelmisto Optio: Omatoimikirjastoratkaisun kirjautumisyksikkö Optio: Omatoimikirjastoratkaisun käyttökustannukset