KESKEYTYSILMOITUS Välinehuollon reittikuljetukset

Välinehuolto toimii koko HUS toimialueella ja tuottaa erilaisten terveydenhoidon instrumenttien puhdistus ja sterilointipalveluita. HUS pyytää tarjouksia kuljetuksiin erikostuneilta yrityksiltä, joilla on kyky ja kapasiteettia palvella kokonaisvaltaisesti ja kokonaistaloudellisesti välinehuollon tarpeita. Syntyvää sopimusta voivat käyttää kaikki HUSin vastuuyksiköt niissä kuljetuksissa, joiden voidaan katsoa täyttävän vastaavat kriteerit, mutta kuljetusten tuotteet ja reitit voivat olla kokonaan uusia. Tilaaja antaa yksilöidyt laskutuspaikkatiedot kunkin vastuuyksikön kohdalta erikseen. HUS tulee valitsemaan yhden toimittajan, jonka kanssa sopimus solmitaan. Tarjouskilpailuun osallistuvalle palvelun tarjoajalle annetaan mahdollisuus tutustua haluamiinsa kohteisiin rajoitetusti mutta kohtuullisessa määrin. Tarjoavan yrityksen on ymmärrettävä kohteiden luonne sairaanhoitopiirin korkean hygieniatason tiloina, joissa erityisesti pandemia-aikana liikkuminen, suojavarusteet ja turvavälit tulee ottaa huomioon. Ilmoitukset halukkuudesta tutustua tiettyihin kohteisiin on ilmoitettava yksilöidysti 3 viikkoa ennen tarjousajan umpeutumista sähköpostilla jyrki.happo@hus.fi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden rajoittaa tutustumiskohteiden määrää harkintansa mukaan. Luonnollisesti kohteisiin on sallittua tutustua ulkoa käsin omatoimisesti, mutta ulko-ovien sisäpuolisiin tiloihin käynnit on sovittava edellä mainitun mukaisesti Tarjouspyyntöä julkaistaessa välinehuoltoa suorittavia yksiköitä HUSilla on seuraavissa eri osoitteissa: 1. Malmi sairaalan välinehuolto, Talvelantie 6, Helsinki, 2. krs 2. Vironniemen välinehuolto, Vironkatu 2, Helsinki, 3. krs 3. Myllypuron välinehuolto, Jauhokuja 4, Helsinki, 3. krs 4. Jorvin sairaala välinehuolto, Turuntie 150, Espoo, välinehuollolla oma ovi, ei kerroksia 5. Meilahden sairaala välinehuolto, Haartmaninkatu 4, Helsinki, käynti Stenbäckinkadun kautta välinehuollolla oma ovi, ei kerroksia 6. Peijaksen sairaala välinehuolto ; Sairaalakatu 1, Vantaa, samassa kerroksessa lastauslaiturin kanssa 7. Porvoon sairaala välinehuolto, Sairaalantie 1, Porvoo, samassa kerroksessa lastausoven kanssa 8. Töölö sairaalan välinehuolto, Topeliuksenkatu 5, Helsinki, käynti Sibeliuksen kadun kautta, lastaus sivuovesta lähellä välinehuoltoa 9. Hyvinkään sairaalan välinehuolto, Sairaalakatu 1,Hyvinkää, samassa kerroksessa lastausoven kanssa Kuljetukset yllämainituista osoitteista muihin osoitteisiin - ja takaisin on reititetty erillisessä liitteenä olevassa Excel tiedostossa. Erillistä lämpösäädeltyä kalustoa ei tarvita, mutta auton kuljetustilan tulee olla vähintään + 0 C°, kuljetettavat tavarat eivät saa jäätyä tai kuumentua, eivätkä kostua tai kastua.

Kuljetukset tapahtuvat joko kuljetusvaunuilla, -rullakoilla tai laatikoilla. Kuljetukset ovat aikataulutettu asiakkaan ja välinehuollon toiminnan kannalta ja niissä on pysyttävä. Kuljetukset noudetaan ja tuodaan sovitun aikataulun mukaisesti suoraan asiakkaalta, erillistä välivarastointia ei sallita. Kuljettajien tulee olla perehdytetty (tarvittaessa yhteistyössä HUS ATeKin kanssa) kuljettamaan hoitovälineitä huolellisesti ja tietoisena kuljetettavien tuotteiden herkkyydestä sekä tiukoista puhtausvaatimuksista. Tilaajan yhteyshenkilön tulee pystyä tekemään kuljetusreitteihin lisäyksiä ja muutoksia nopeallakin aikataululla palvelun tuottajan yhteyshenkilön kanssa. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kesä- elokuu 2021. Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä sen liitteistä.

Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä todellisena syytä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on olennainen virhe, jota ei voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Tarjousten avaamisen jälkeen on ilmennyt, että tarjousten vertailussa käytetty reittikohtaisen hinnoittelun ja päästöjen laskentakaava on ollut epäselvä. Reittikohtaisen hinnoittelun osalta ei olla riittävän selkeästi mainittu, että kyseessä on ollut reittikohtainen koko viikon ajojen hinta ja pyydetty hinta on ollut tulkinnanvarainen. Edellä esitetysti tarjousten vertailun laskentakaava ja hinnoittelu on ollut tarjouspyynnössä epäselvä ja tulkinnanvarainen. Tarjouspyynnössä olleen epäselvästi ja tulkinnanvaraisesti esitetyn hinnoittelun johdosta tarjousten hinnoittelu ei ole yhteismitallista ja tarjouspyyntö ei näin ollen ole tuottanut vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintayksikkö katsoo, että hankintamenettelyn keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittamat perustellut syyt. Ainoa mahdollisuus korjata virheet on keskeyttää hankintamenettely ja aloittaa se myöhemmin uudelleen. Ratkaisu ei myöskään vaikuta syrjivästi tarjoajiin.