Määräaika päättynyt EU-hankinta

Desinfiointi, JVT-työt, ikkunanpesu ja erikoispuhdistuspalvelut

Espoon kaupunki · Uusimaa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ke 27.10.2021 klo 15.00 (päättynyt)
Hankkijat
Espoon kaupunki, Y-tunnus 0101263-6
Espoo Catering Oy, Y-tunnus 2716134-9
Toteutuspaikka
Uusimaa (FI1B1)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
1 050 000 € (alv 0 %)
Erät
3 erää
Pääasiallinen CPV
90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Julkaistu
22.9.2021

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Espoon kaupunki ja Espoo Catering Oy (kumpikin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia desinfiointi, JVT-töiden, ikkunanpesujen ja erikoispuhdistuspalvelujen hankinnasta. Kilpailutus jakautuu kolmeen (3) osa-alueeseen, jotka ovat: 1. Jälkivahinkojen torjuntapalvelut (JVT), sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut 2. Desinfiointi-, erikoispuhdistus-, ja hajunpoistopalvelut 3. Ikkunoiden pesut ja puhdistuspalvelut Tarjouksen voi jättää yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueeseen 1. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueeseen 2. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alue 3. muodostuu kahdesta osasta; Osa 1:seen valitaan kullekin viidelle (5) yksittäiskohteelle ja seitsemälletoista (17) yhdistelmäkohteelle erikseen yksi Palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Osaan 2. muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan kaikki osaan 1. valitut palveluntuottajat sekä kaikki osaan 1. valitut varatoimittajat. Tilanteessa, jossa Palveluntuottaja on tullut valituksi Palveluntuottajaksi liitteiden 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. mukaisille yksittäiskohteille ja/tai yhdistelmäkohteille, mutta ilmoittaa sopimusta solmittaessa tai sopimuskauden aikana, ettei pystykään suorittamaan sovittua yksittäiskohdetta ja/tai yhdistelmäkohdetta, tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvää tiettyä kohdetta, ko. Palveluntuottaja poistetaan sopimuskauden aikaisesta Puitejärjestelystä. Tällöin yksittäiskohteelle ja/tai yhdistelmäkohteelle tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvälle kohteelle valitaan Palveluntuottajaksi varatoimittaja. Osa-alueen 3. sopimus on määräaikainen ja se on voimassa neljä vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupunki tekee yllä mainitun konserniyhteisön puolesta hankintapäätöksen ja konserniyhteisö tulee allekirjoittamaan omat samansisältöiset sopimukset kuin Espoon kaupunki. Konserniyhteisö osallistuu hankinnan osa-alueisiin 2. ja 3. Konserniyhteisö tulee solmimaan sopimukset valittujen Palveluntuottajien kanssa seuraavista hankinnan osa-alueista: Osa-alue 2. sekä Osa-alue 3. Jäljempänä kohdassa ”II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo” ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle vuodelle. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 050 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on noin 1 030 000€ ja Espoo Cateringi Oy:n osuus 20 000€.

Erien kuvaukset

Erä 1
Hankittaviin Palveluihin kuuluvat jälkivahinkojen torjuntapalvelut sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Osa-alueeseen 1. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Erä 2
Hankittaviin palveluihin kuuluvat erilaiset desinfiointi-, erikoispuhdistus-, hajunpoistopalvelut, sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Tilaaja käyttää käyttävät desinfiointi-, erikoispuhdistus-, ja hajunpoistopalveluita tarpeen mukaan mm. kiinteistöjen, rakenteiden, tilojen irtaimiston, sekä muun kaluston puhdistukseen. Tässä hankinnassa hankitaan palveluita Tilaajan hallinnoimiin tiloihin. Osa-alueeseen 2. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Erä 3
Hankinnan kohteena ovat ikkunoiden pesut ja puhdistuspalvelut Tilaajan käytössä oleviin toimitiloihin, kuten esimerkiksi kouluihin, päiväkoteihin, liikuntapaikkoihin, kulttuuritiloihin ja terveysasemille. Ensisijaisesti ikkunoiden pesuja ja puhdistuspalveluja hankitaan kohteisiin, joissa on nostinta vaativia tai muuten hankalasti puhdistettavia ikkunoita. Palvelua hankitaan myös tavanomaisesti saavutettaviin pesukohteisiin. Osa-alue 3. muodostuu kahdesta osasta; Osa 1:seen valitaan kullekin viidelle (5) yksittäiskohteelle ja seitsemälletoista (17) yhdistelmäkohteelle erikseen yksi palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Osaan 2. muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan kaikki osaan 1. valitut palveluntuottajat sekä kaikki osaan 1. valitut varatoimittajat. Osa 1. sopimusvuoden 2022 kohdekohtaisella kokonaishinnalla hankittavat ikkunoiden pesut ja puhdistuspalvelut Osassa 1. hankittavat ikkunoiden pesut ja puhdistupavelut toteutetaan yksittäiskohteittain (1., 4., 9.. 14. ja 18) ja yhdistelmäkohteittain (2., 3., 5., 6., 7., 8., 10., 11., 12., 13., 15., 16., 17., 19., 20., 21., ja 22.). Pesukohteet (yksittäiskohteet ja yhdistelmäkohteet) niihin sisältyvine tehtävineen on eritelty palvelualuekohtaisissa liitteissä 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. Ikkunat pestään määritellyiltä pinnoilta. Palveluntuottaja puhdistaa puitteet, karmit, kaihtimet, lamellit, markiisit ja muut vastaavat liitteiden 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. kuvauksen mukaisesti. Osa luetelluista tehtävistä vaatii työskentelykorkeuden vuoksi nostimen, ja muutamat valjaiden käyttöä, joista Palveluntuottaja vastaa ja jotka sisältyvät Palveluntuottajan antamiin hintoihin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta yksittäiskohteesta ja/tai yhdistelmäkohteesta. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen yhdistelmäkohteelle, on tarjoajan kuitenkin tarjottava jokaiseen kyseisen yhdistelmäkohteen kohteeseen urakkahintaa. Mikäli tarjoaja ei ilmoita yhdistelmäkohteen jokaiselle kohteelle omaa urakkahintaa, tarjousta ei kyseisen yhdistelmäkohteen osalta oteta mukaan vertailuun. Vuoden 2022 Ikkunanpesukohteissa järjestetään näytöt 6.-13.10.2021. Tarkemmat näyttöjen ajankohdat ilmenevät tarjouspyynnön liitteessä 1.6. Palveluntuottajan tulee osallistua tarjoamansa yksittäiskohteiden ja yhdistelmäkohteiden näyttötilaisuuksiin. Mikäli Palveluntuottaja ei ole osallistunut yksittäiskohteiden ja yhdistelmäkohteiden näyttötilaisuuksiin, yksittäiskohteesta / yhdistelmäkohteesta jätettyä tarjousta ei oteta vertailuun. Tilaaja ei ole velvollinen järjestämään näyttöjä myöhemmin / sopimuskauden aikana. Kohteisiin ei saa mennä ilman Tilaajan lupaa. Osa 2. Puitejärjestely Kaikki Tarjoajat, , jotka tulevat valituiksi Palveluntuottajiksi ja varatoimittajiksi Osa 1. yksittäiskohteille tai yhdistelmäkohteille, tulevat valituiksi Palveluntuottajiksi Puitejärjestelyyn. Mahdolliset vuoden 2022 lisäkohteet, joita ei ole listattu liitteillä 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5., teetetään puitejärjestelyyn valituilla Palveluntuottajilla kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Osa-alueen 3. sopimus on määräaikainen ja se on voimassa neljä vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1C. "Hankinnan kohteen kuvaus". Tilanteessa, jossa Palveluntuottaja on tullut valituksi Palveluntuottajaksi liitteiden 1.1., 1.2., 1.3, 1.4. ja 1.5. mukaisille yksittäiskohteille ja/tai yhdistelmäkohteille, mutta ilmoittaa sopimusta solmittaessa tai sopimuskauden aikana, ettei pystykään suorittamaan sovittua yksittäiskohdetta ja/tai yhdistelmäkohdetta, tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvää tiettyä kohdetta, ko. Palveluntuottaja poistetaan sopimuskauden aikaisesta Puitejärjestelystä. Tällöin yksittäiskohteelle ja/tai yhdistelmäkohteelle tai yhdistelmäkohteeseen sisältyvälle kohteelle valitaan Palveluntuottajaksi varatoimittaja.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – – 200 000 € 90900000, 90911000, 90920000, 71000000
2 – – 96 000 € 90900000, 90910000, 90911000, 90921000, 90600000, 90670000
3 – – 754 000 € 90900000, 90910000, 90911000, 90600000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 27.10.2021 klo 15.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2021-082131

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa