Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S/4HANA järjestelmään

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa "Palkeet") on teettänyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvittää Kieku-järjestelmällä tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S/4HANA teknologiaan siirtymävaihtoehtoja, hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella päädyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S/4HANA-järjestelmään. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia. Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekemään taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S/4HANA järjestelmään sekä toteuttamaan tarvittavia muutoksia järjestelmään. Hankinnan kohteena on konversion projektitoteutus sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät ole osa tätä hankintaa. Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä konversioprojektin toteutukseen ja kehittämiseen liittyviä ratkaisuvaihtoehtoja ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat palvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla vastaavia konversioprojekteja markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät kehittämiskohteet, mm. robotiikka, lähitulevaisuudessa. Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaan tarpeita. Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset konversioprojektiin ja kehittämiskohteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.