Vantaan seurakuntayhtymän konsulttialan puitejärjestelysopimukset
Vantaan seurakuntayhtymä · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 22.10.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Vantaan seurakuntayhtymä, Y-tunnus 0202774-1
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Vantaa
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 800 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
- Julkaistu
- 19.9.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman
toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä
hankintasopimuksia koskevat ehdot. Puitejärjestely mahdollistaa varautumisen todennäköisiin tuleviin hankintoihin. Palveluhankintoja tehdään kuitenkin tarpeen mukaan, eikä
tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat osallistua tekemällä
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
Avoimen menettelyn vaiheet:
1. Hankintailmoitus julkaistaan 17.9.2021 HILMA:ssa.
2. Hankintayksikkö vastaanottaa tarjoukset sähköisesti 22.10.2021 klo 12:00 mennessä.
3. Tieto hankintapäätöksestä toimitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse marraskuun 2021 aikana.
4. Hankintayksikkö allekirjoittaa puitejärjestelysopimukset valittujen tarjoajien kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, esim. ennen ensimmäistä toimeksiantoa.
Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely.
Erä 2
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman
toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä
hankintasopimuksia koskevat ehdot. Puitejärjestely mahdollistaa varautumisen todennäköisiin tuleviin hankintoihin. Palveluhankintoja tehdään kuitenkin tarpeen mukaan, eikä
tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat osallistua tekemällä
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
Avoimen menettelyn vaiheet:
1. Hankintailmoitus julkaistaan 17.9.2021 HILMA:ssa.
2. Hankintayksikkö vastaanottaa tarjoukset sähköisesti 22.10.2021 klo 12:00 mennessä.
3. Tieto hankintapäätöksestä toimitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse marraskuun 2021 aikana.
4. Hankintayksikkö allekirjoittaa puitejärjestelysopimukset valittujen tarjoajien kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, esim. ennen ensimmäistä toimeksiantoa.
Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely.
Erä 3
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman
toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä
hankintasopimuksia koskevat ehdot. Puitejärjestely mahdollistaa varautumisen todennäköisiin tuleviin hankintoihin. Palveluhankintoja tehdään kuitenkin tarpeen mukaan, eikä
tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat osallistua tekemällä
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
Avoimen menettelyn vaiheet:
1. Hankintailmoitus julkaistaan 17.9.2021 HILMA:ssa.
2. Hankintayksikkö vastaanottaa tarjoukset sähköisesti 22.10.2021 klo 12:00 mennessä.
3. Tieto hankintapäätöksestä toimitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse marraskuun 2021 aikana.
4. Hankintayksikkö allekirjoittaa puitejärjestelysopimukset valittujen tarjoajien kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, esim. ennen ensimmäistä toimeksiantoa.
Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 300 000 € | 71200000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 200 000 € | 71300000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | 300 000 € | 71500000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 22.10.2021 klo 12.00.
-
Voittajat: LUO Arkkitehdit Oy, Arkkitehdit Korolainen & Heino Oy, Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy ja 11 muuta.