Palkkahallinnon palvelujen hankinta

Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien palkkahallinnon, työajanseurannan ja matkahallinnan palvelujen hankinnassa. Palvelu hankitaan kokonaisuutena, jonka pitää sisältää palkkahallintapalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki) sekä matkalaskujärjestelmän sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tulee konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin. Palkkahallinnon palvelun tulee sisältää palkanlaskenta ja integraatiot Sympa HR-järjestelmään, jossa on Työllisyysrahaston HR Master Data. Lisäksi hankintaan sisältyy kokonaisratkaisu työajanseurantajärjestelmän osalta sekä työaikatapahtumien tulkinta palkkatapauksiksi, ns. TES-tulkki ja sen määrittely. Käytettävän TES-tulkin tulee olla siirrettävissä kolmannen osapuolen ympäristöön ts. mikäli Hankintayksikkö vaihtaa palkkahallinnon toimittajaa, sillä on oikeus siirtää työajanseuranta ja TES-tulkki uuteen, toisen toimijan palkkahallintopalveluun. Hankintayksikön vaatimuksena on hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun. Lopulliseen tarjouspyyntöön saattaa sisältyä myös ulkoistuksia tarvittavin osin. Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä on osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä. Palveluita tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Hankinnan kohde, palvelua ja järjestelmiä koskevat vaatimukset sekä valittavan palveluntuottajan velvollisuudet kuvataan tarkemmin tarjoajiksi valituille toimitettavassa alustavassa tarjouspyynnössä liitteineen.