KESKEYTYSILMOITUS: Kevan vuokra-asuntojen asuntomanageeraus

Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Suomen Pankin ja Kelan henkilöstön eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöstä, joissa on noin 3.800 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa. Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet. Haemme avuksi tavoitteidemme saavuttamiseen asuntomanageria. Asuntomanageeraus kattaa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: • Kevan omistamien asuinhuoneistojen ja asuinkiinteistöissä sijaitsevien liike- ja toimistohuoneistojen vuokrahallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen (vuokrareskontran ja laskutuksen hoito, perintään liittyvät tehtävät ja vakuuksien hallinnointi) • kiinteistöosakeyhtiöiden isännöintitehtävien hoitaminen sisältäen yhtiöiden osakeyhtiölain mukaisten toimitusjohtajan tehtävien hoidon • ylläpidon johtamiseen liittyvien tehtävien hoitaminen sisältäen päivittäisen ylläpidon johtamisen lisäksi korjaus- ja investointisuunnitelmaehdotusten laatimisen sekä yhtiö- että asuntosalkkutasolla • hallituksen jäsenyys hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa • asukkaiden asiakaspalvelu kaikissa muissa kuin vuokrasopimuksen solmimiseen, siirtämiseen ja päättämiseen liittyvissä asioissa sisältäen mm. asunnon puutteellisesta kunnosta johtuvien vuokranalennuspyyntöjen käsittelyn • asuinkiinteistöissä sijaitsevien ns. kivijalkaliiketilojen vuokraukseen liittyvien vuokranantajan tehtävien hoitaminen • yhtiö- ja salkkutasoinen raportointi Kevalle Pyydämme tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Kevan omistamien vuokra-asuntojen asuntomanageerauksesta.

Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi, eikä virhettä voi korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu ja sitä, että kilpailua ei syntynyt, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous tai vain yksi osallistumishakemus. Kyseessä olevassa hankinnassa tarjouspyyntö on osoittautunut saatujen tarjousten perusteella tulkinnanvaraiseksi sekä hinnoitteluun annettujen ohjeiden että ylläpitovastaavan roolin osalta. Tarjoajien ymmärrettyä hinnoitteluun annetut ohjeet ja ylläpitovastaavan roolin keskenään eri tavalla, saadut tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainitun johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin, vaan hankinnan keskeyttäminen ja uudelleen käynnistäminen tarkennetuin tarjouspyyntöasiakirjoin antaa kaikille tarjoajille mahdollisuuden tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antamiseen. Uusi tarjouskilpailu käynnistetään mahdollisimman pian.