Kääntöovikoneistot asennuksineen

Oulun kaupungin Hyvinvointipalvelut pyytää tarjoustanne kääntöovikoneistoista ja niihin liittyvistä asennuksista sekä huolloista (jäljempänä myös "Tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tämä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Oulun kaupungin hyvinvointipalvelut kilpailuttaa mm. vammaispalvelulain nojalla myönnettävät sähkömekaaniset kääntöovikoneistot ja niihin liittyvät asennukset sekä huollot vuosille 2021-2023. Kääntöovikoneistoissa tulee olla mahdollisuus kaukosäätimellä ja kyynärpainikkeella avaamiseen. Kääntöovikoneistoissa on huomioitava toiminta sähkökatkosten ja palotilanteen aikana sekä kääntöovikoneistoon asennettava kääntöovisensori täyttää EN16005 standardin. Materiaalien osalta tulee tarjouksessa ilmoittaa materiaalien tukkunetto + %. Tällä tarkoitetaan materiaalin nettohintaa, jonka päälle Tarjoaja laskuttaa ilmoittamansa prosenttimäärän. Netto+ % pisteytetään. Tukkunettoa sovelletaan kaikkiin työkohteissa käytettäviin tarvikkeisiin. Tarjoajalla tulee olla riittävä varaosavalmius, joka sisältää yleisimmin kääntöovikoneistoissa käytetyt varaosat. Tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan kuvaus varaosavalmiudestaan. Työn hinta annetaan tuntihintana, joka on sama asennuksille ja huoltotoimenpiteille. Nämä työt tulee toteuttaa pääsääntöisesti normaalina arkityöaikana, mutta kiireellisissä tapauksissa Tilaajan suostumuksella työt voidaan tehdä normaalin työajan ulkopuolella, jolloin palveluntarjoaja voi laskuttaa erikseen ilmoitetuilla normaalin työajan ulkopuolisella tuntihinnalla. Tuntihinta sisältää käyttäjän opastuksen kääntöovikoneiston käyttöön. Palveluntarjoajaksi valitaan hyväksyttävistä tarjouksista yksi palveluntuottaja. Valinta tehdään tarjouksen mukaisesti tulleista vertailupisteistä. Vertailupisteet lasketaan tukkuneton päälle tulevan kateprosentin, km-korvauksen (yli 20km-> matkat) ja ilmoitetun tuntiveloitushinnan yhteispisteinä. Vertailupisteiden jakautumisen voi katsoa tarkemmin tarjouspalvelussa. Tarjoajan tulee ladata erillisellä liitteellä referenssit vastaavista kohteista, joihin on aiemmin asentanut kääntöovikoneistoja. Referenssien vähimmäisvaatimus on 10 kappaletta, joista 8 kappaletta kerrostalojen alaoviin liittyviä ja 2 kappaletta huoneistojen tai omakotitalojen oviin liittyviä. Referenssejä ei pisteytetä, mutta mikäli Tilaaja katsoo tarjoajan referenssien olevan riittämättömät palvelun tuottamiseen, on Tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Lisäksi Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen ladatulla liitteellä henkilöstönsä sekä toimihenkilöidensä lukumäärä Oulun alueesta vastaavalla toimistolla ammattinimikkeittäin. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen tekohetkellä vähintään kolme asentajaa/huoltomiestä Oulun alueesta vastaavalla toimistolla, millä varmistetaan riittävän nopea palvelu. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus varastoida kohteista purettuja kääntöovikoneistoja. Toimivat, käytetyt kääntöovikoneistot asennetaan aina ensisijaisesti. Varastoinnista ei makseta erillistä vuokraa Tarjoajalle. Tarjoajan tulee nimetä ennen palvelun aloittamista yhteyshenkilöt (huoltomies ja vastaava työnjohtaja). Tarjoaja velvoitetaan huolehtimaan tarvittavasta tietosuojasta. Sopimuksen kesto on 2 vuotta + 1 mahdollinen optiovuosi. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätös syntyy vasta erillisellä hankintayksikön tekemällä päätöksellä, ja sopimus syntyy vasta erillisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta suoritetaan annettujen määrärahojen puitteissa. Mikäli hankinnan arvo nousee korkeammaksi kuin arvioitu arvo, on tilaajalla oikeus pienentää tilattavaa määrää. Kaikki kaupungin Y-tunnuksen alaiset yksiköt voivat hyödyntää tätä sopimusta. Hankintaan käytetään JYSE Tavarat 2014 -ehtojen päivitysversiota 2017. Tilaajan toimesta sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Tarjoajan toimesta kuusi (6) kuukautta.