Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin

Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80°C) sekä 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankin käyttöön.

HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, jolla on mahdollisimman suuri näytesäilytyskapasiteetti. Näytteiden lataaminen, säilyttäminen ja ulos ottaminen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana. HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket. Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019-2021 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä. Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta. Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

HUS hankinnat ja Helsingin Biopankki keskeyttää "HUS 375-2021 / Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin" - kilpailutuksen. HUSin sairaala-alueella Meilahdessa on havaittu useita kalliohalkeamia maanalaisissa henkilöstötiloissa, mikä aiheuttaa välittömiä muutoksia koko Meilahden sairaala-alueen tilajärjestelyihin. Näihin tilamuutoksiin liittyen näytesäilytysjärjestelmälle varattu pakastinvarastohuone (HPl.003), joudutaan kiireellisesti vapauttamaan henkilöstön väliaikaisten pukuhuonetilojen ym. käyttöön, jotta sairaalatoiminta saadaan turvattua. Näytesäilytysjärjestelmälle soveltuvan tilan puuttuessa, tämä hankintaprosessi joudutaan keskeyttämään. Uuden kilpailutuksen valmistelua ja julkaisua joudutaan lykkäämään siihen asti, että näytesäilytysjärjestelmälle soveltuva tila on saatu identifioitua ja varmistettua.