Sisätautien ostopalvelulääkärit

Hankinnan kohteena on on HUS Sisätautien ja kuntoutus toimialan HUS HYKS Sisätautien linjan ja HUS Raaseporin linjan lääkärityövoiman hankinta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus). Hankinnan tarkoituksena on taata riittävä lääkärityövoima molempien linjojen oman henkilöstön poissaoloista johtuviin sijaisuuksiin tai muusta syystä johtuvaan henkilöstövajaukseen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä: - liite 1 Palvelukuvaus - liite 2 Yleinen tietoturvallisuusliite - liite 3 Hinnoittelu ja hintavertailu (tarjouslomake) - liite 4 Sopimuksen yhteyshenkilöt - liite 5 Palvelua tuottavat henkilöt (tarjouslomake) - liite 6 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus - liite 7A Vuokratyövoiman kuukausiraportti HUS HYKS Sisätautien linja - liite 7A1 Vuokratyövoiman kuukausiraportti HUS Raaseporin linja - liite 7B Vuokratyövoiman kuukausiraportti HUS HYKS Sisätautien linja - liite 7B1 Vuokratyövoiman kvartaaliraportti HUS Raaseporin linja - liite 8 HUSin tarkennukset JYSE 2014 Palvelut -ehtoihin - liite 9 JYSE 2014 Palvelut yleiset ehdot - liite 10 Sopimusluonnos Liitteet, jotka on merkitty tarjouslomakkeiksi, tulee täyttää liitteissä olevien ohjeiden mukaan ja liittää mukaan tarjoukseen. Latauslinkit liitteille 3 ja 5 löytyvät tarjouspyynnön osiosta "Hankinnan kohteen kriteerit". Liitettä 6 (Henkilötietojen käsittelyn kuvaus) ei palauteta tarjouksen liitteenä, vaan se täytetään yhteistyössä valitun toimittajan kanssa sopimusta valmisteltaessa. Tarjouskilpailun jälkeen muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, jos tarjouspyynnössä kuvatut kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähintään tämä määrä. Puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouksien vertailun tuloksien perusteella. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään ilman kilpailuttamista etusijajärjestyksen perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan palvelukuvauksen kohdassa 6 on kuvattu.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä kuitenkin siten, että seuraavassa hankintamenettelyn kuvauksessa olevat poikkeamat ohittavat hankintalain 32 §:n. HANKINTAMENETTELYN KUVAUS: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön HUS pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: HUS 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset, kelpoisuusehtojen täyttymisen ja tarvittaessa pyytää tarjoajilta kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavat todistukset. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Vertailee tarjoukset. Tämän jälkeen HUS voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnössä kuvatut tarjoajan soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymän tiedot on tarvittaessa annettava sähköisellä ESPD-lomakkeella.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden mittaisella optiokaudella.