Todistelun tallennuksen ratkaisu

Tämä on informatiivinen ennakkoilmoitus, ei tarjouspyyntö. Alustavien suunnitelmien perusteella hankinnan kohteena tulee olemaan järjestelmäratkaisu, jonka tarkoituksena on tarjota toiminnallisuus käräjäoikeudessa tapahtuvan suullisen todistelun tallentamiseen (kuva ja ääni) ja tallenteiden hallintaan. Hovioikeudessa ja Korkeimmassa oikeudessa järjestelmällä tallennetaan ääntä. Jatkossa järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös hallinto- ja erityistuomioistuimiin Katso myös II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Hankinnan kohteena on todistelun tallennuksen mahdollistava tietotekninen ratkaisu. Hankinnan alustavana kohteena on: 1) Todistelun tallennusjärjestelmän toteutus ja toimitus vaatimusten mukaisilla toimintokokonaisuuksilla 2) Järjestelmän käyttöönotto ja sen tuki 3) Järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut 4) Järjestelmän jatkokehitys Lisäksi harkittavana on järjestelmän osaksi integroitavan säilytysratkaisun hankkiminen, joka mahdollistaisi ei aktiivisessa käytössä olevien tallenteiden edullisen säilyttämisen. HUOM! Viestintään, median käsittelyyn tai tallennukseen liittyvät päätelaitteet eivät ole hankinnan kohteena.

Tähän ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Kaikki vuoropuhelussa esitetty tieto on alustavaa, se millaiseksi lopullinen tarjouspyyntöaineisto muodostuu, on hankintayksikön päätösvallassa. Tekniseen vuoropuheluun vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Lisää tietoa hankinnasta, teknisestä vuoropuhelusta sekä markkinakartoituksesta on ennakkotietoilmoituksen julkaisun jälkeen löydettävissä osoitteessa: https://sites.google.com/conversatum.fi/ork-todistelu-2021/etusivu Sivustoa tullaan päivittämään hankinnan valmistelun edetessä hankintaan liittyvillä tarkemmilla tiedoilla. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään tutustumaan sivustolla julkaistuihin materiaaleihin ja saadakseen ajantasaista tietoa hankinnan etenemisestä ilmoittautumaan hankintaa koskevalle jakelulistalle.