Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten. Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää vertailussa käytettävät kalusteet. Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita. Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole kymmentä (10) niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia: Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos: - ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa - kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30-60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40-70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettamiaan, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.