Työkaluhankinta kokonaisarkkitehtuurin ja tiedonhallinnan hallinta-, mallinnus- ja suunnittelukyvykkyyksien kehittämiseksi

Istekki Oy, 2M-it Oy ja LapIT Oy (jatkossa In-house yhtiöt) toteuttavat mallinnustyökalujen hankinnan hankintarenkaana. Työkalut hankitaan valmistuotteina SaaS-palveluna. In-house yhtiöiden tavoitteena on hankinnan kautta kehittää kyvykkyyttään tukea asiakkaitaan mallinnukseen liittyvien tarpeiden täyttämisessä sekä pystyä tarjoamaan kohdealueeseen liittyvät palvelut asiakkailleen kustannustehokkaasti. Tavoitteena on saada In-house yhtiöiden kumppaniksi yrityksiä/yrityskonsortioita, jotka tarjoavat tuotteistettuja mallinnustyökaluja sekä niiden käyttöön tarvittavia palveluita. Kumppaneita haetaan toteuttamaan ja tarjoamaan mallinnusratkaisuja neljällä eri osa-alueella: Osa-alue 1. Organisaatioarkkitehtuurin mallinnus- ja kuvaustyökalut Osa-alue 2. Kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin mallinnustyökalut Osa-alue 3. Toiminnan mallinnustyökalut Osa-alue 4. Tiedon ja Master Datan mallinnustyökalut Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja/työkalu, jolta kukin In-house yhtiö voi käyttöönottaa mallinnustyökaluja tarpeisiinsa ja tarjota niitä asiakkailleen. Hankinnassa ei haeta mallinnustyökalua, jolla voidaan toteuttaa lähtökohtaisesti kaikki osa-alueet, vaan tavoitteena on hankkia tarpeen parhaiten täyttävä mallinnustyökalu (ja toimittaja) jokaiselle osa-alueelle. Tarjoaja voi kuitenkin jättää tarjouksensa usealle eri osa-alueelle kuitenkin niin, että eri osa-alueille jätetyt tarjoukset ja ratkaisut eivät saa olla sidoksissa toisiinsa teknisesti, sopimuksellisesti tai lisensoinnin osalta. Vaikka hankinnan eri osa-alueiden työkalut nähdään lähtökohtaisesti erillisinä, tulee ne olla integroitavissa tiiviisti toisiinsa ja muihin mallinnuksessa käytettävää tietoa sisältäviin tietojärjestelmiin. Tavoitteena on keskeisesti, että käyttäjäorganisaatiolle muodostuu mallinnustyökalujen ja mallinnuksessa käytettävien Master data tietojärjestelmien (esimerkiksi CMDB tietojärjestelmätiedon osalta) muodostama yhteentoimiva, dynaaminen ja tarkoituksenmukainen kokonaisuus. On myös mahdollista, että hankinnan kohteena olevista tietojärjestelmistä muodostetaan erilaisia tarpeita palvelevia kokonaisuuksia käyttäjäorganisaation lähtötilannetta ja toiminnallista tarvetta peilaten. Hankinnan kohteen olevia palveluita voivat käyttää tulevaisuudessa In-house yhtiöiden lisäksi kaikki In-house yhtiöiden asiakasomistajat. Asiakaskohtaisten palvelun käyttöönottojen osalta tehdään erilliset sopimukset tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevien hankinta- ja palvelusopimuspohjissa kuvattujen periaatteiden mukaisesti. In-house yhtiöt toimivat hankinnassa palveluintegraattorina, koostaen asiakkaille tiedonhallintaan tarvittavan ratkaisukokonaisuuden, teknologiat, asiantuntijat sekä kumppanisopimukset. Samalla varmistutaan, että kohdealueeseen mahdollisesti liittyviä toimittaja- ja/tai teknologialukituksia ei synny.